Cómo adjuntar las facturas al formulario del 360

  • Recuerde que el acceso a la relación de trámites del modelo 360 se realiza desde la Sede Electrónica en la opción "Presentar y consultar declaraciones" del apartado "Trámites destacados". Le facilitamos el enlace directo al portal del modelo:

  • Modelo 360. Solicitud de devolución del Impuesto sobre el Valor Añadido soportado por determinados empresarios o profesionales establecidos en el territorio de aplicación del Impuesto. Nota: Los empresarios o profesionales establecidos en las Islas Canarias, Ceuta o Melilla, presentarán la solicitud de devolución de la cuotas soportadas en el territorio de aplicación del Impuesto a través de este mismo formulario.
  • A través del formulario para la tramitación del modelo 360 se adjuntarán por registro las copias electrónicas de las facturas o documentos de importación. Esta acción se realiza desde el apartado "7. Anexos" de la página 1.

    Antes de adjuntar las copias electrónicas debe tener en cuenta algunas consideraciones:

    • Los formatos compatibles para los ficheros de facturas que deba adjuntar son los PDF y TIFF.
    • Se recomienda adjuntar un fichero de facturas por cada registro. Si no fuese posible incluir un archivo por factura, el nombre del archivo hará referencia a las operaciones incluidas y será lo más corto y descriptivo posible (por ejemplo, "facturas1a15.pdf"). Según las recomendaciones de la guía del modelo 360 el nombre del archivo para facturas será el NVAT del emisor y el número de factura y para documentos de importación, el número del documento de importación.
    • El volumen total del envío no podrá exceder de 5 MB (RGE y formulario). Si en su caso excede de este tamaño, debe adjuntar sólo las facturas con las cantidades más significativas. El resto de las facturas podrán ser requeridas por el país al que se dirige la solicitud de devolución posteriormente, siendo en este caso convenientemente informado sobre el procedimiento que debe seguir.
    • De manera individual un único archivo no puede exceder los 4 MB, respetándose siempre el máximo de 5 Mb para el conjunto de ficheros.
    • Puede reducir el tamaño de los ficheros adjuntos escaneando la factura y guardándola en .JPG y pegándola en un documento Word. Posteriormente imprima el documento de Word en PDF.
    • Si necesita adjuntar alguna factura una vez presentada la solicitud de devolución, puede modificar la presentada eliminando una de las referencias de registro e incluyendo en su lugar las facturas que necesite, siempre teniendo en cuenta la capacidad máxima de 5 MB en el envío.
    • Hay un límite de 10 ficheros anexados por cada entrada de Registro (RGE).

    Para adjuntar las copias electrónicas haga clic en el signo de interrogación "?" que aparece en el apartado "Nº de registro".

    Registro de facturas o documentos de importación

    Se enlazará con el registro electrónico, abriéndose una nueva ventana donde consignará la descripción del contenido del archivo y se seleccionará el archivo deseado, que deberá ubicarse en su disco local C:\ en la carpeta AEAT

    Registro

    Una vez seleccionado el fichero genere la solicitud desde el botón "Enviar consulta".

    Selección del ficheroSelección del fichero

    A continuación pulse "Presentar".

    Presentar registro

    Pulse "Firmar y Enviar".

    Firmar y enviar

    Tras firmar y enviar la solicitud, recibirá un acuse de recibo de esa presentación y en el formulario del modelo 360 se habrá incorporado el número de registro y la descripción.

    Número de asiento registral

    RGE incorporado

    Cada factura enviada queda registrada para la AEAT por tiempo indefinido. Se puede incluir en futuros envíos simplemente indicando manualmente el RGE que se obtuvo inicialmente.

    Si el modelo 360 no se envía o no se incluye el RGE en cuestión, aunque la factura está presentada, no es tenida en cuenta.

    En todo momento se pueden consultar los RGE a través del portal "Mis Expedientes" de la Sede Electrónica, a través de la opción "Registro" (esta consulta requiere certificado electrónico).

    Una vez presentada la declaración, si desea enviar más facturas puede realizar una modificación de la declaración o bien anular el envío de la anterior y enviar otra sustitutiva.

    Si tiene problemas técnicos en el funcionamiento del formulario le sugerimos que consulte la ayuda "Requisitos técnicos para realizar trámites en la Sede Electrónica".

    Enlaces de interés:

  • Ayuda técnica - Solicitud de Devolución de IVA a no Establecidos (modelo 360)
  • Modificación de los datos presentados en la solicitud de devolución del IVA a no Establecidos (modelo 360)
  • Anulación de la solicitud presentada para la devolución del IVA (modelo 360)
  • Requisitos técnicos para realizar trámites en la Sede Electrónica