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Presentación electrónica del modelo 165

  • Para acceder a la presentación correspondiente al ejercicio 2019 entre en "Sede Electrónica", "Trámites destacados", "Presentar y consultar declaraciones", "Modelo 165. Declaración Informativa de certificaciones individuales emitidas a los socios o partícipes de entidades de nueva o reciente creación" y pulse "Presentación 2019".

    Trámites del modelo 165

    La presentación a través de internet requiere identificarse con certificado electrónico del declarante. Además del propio titular de la declaración, también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.

    Identificación con certificado

    La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos junto a otros erróneos, permitiendo la presentación sólo de los registros correctos y descargar un fichero con el detalle de los registros con errores.

    Le recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de los declarados mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación. Este servicio se encuentra en el banner de la campaña "Declaraciones Informativas 2019" de la página de inicio.

    Servicio de Identificación fiscal

    Para visualizar correctamente todas las partes del formulario, antes de acceder, compruebe el zoom y tamaño de letra establecido en el navegador (una vez presentada la declaración puede volver al zoom y tamaño de letra anterior).

    • En Internet Explorer, acceda a "Ver" en la barra de menú (si no la tiene activada pulse la tecla F10), "Tamaño de texto" y seleccione "Mediano", en "Zoom" seleccione 100%. También puede seleccionar el zoom desde el icono de la tuerca.

    • En Google Chrome, acceda a "Configuración" (desde los tres puntos verticales), "Aspecto", "Tamaño de la fuente" y seleccione "Mediano (recomendado)", en "Zoom de la página" seleccione 100%. También desde "Acercar/alejar" puede seleccionar el zoom a 100%.

    • En Mozilla Firefox, acceda al icono de tres rayas, en "Tamaño" seleccione 100% con los signos "+" y "-", pulse "Opciones", "General", "Idioma y apariencia" y en "Tipografías y colores" seleccione un tamaño inferior al actual, si no ve correctamente el formulario.

    • En Safari, acceda a "Visualización", "Ampliar" o "Reducir".

    Tras identificarse, en la ventana emergente, escoja una de las opciones para acceder al formulario:

    1. Continuar. Le permite dar de alta una nueva declaración introduciendo todos los datos. Indique el NIF del declarante y pulse "Continuar".
    2. Importar. Podrá importar un fichero con formato BOE que siga el diseño de registro del modelo 165 en vigor, obtenido con el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. El límite de registros a importar será de 40.000;
    3. Importar año anterior. Se importarán los datos del año anterior de los registros activos del ejercicio anterior en el momento de la consulta, para ello, es necesario que acceda al formulario con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve PIN del declarante, colaborador social que presentó la declaración el año anterior o un apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración. No es posible importar datos del año anterior si la declaración supera los 40000 registros. Tenga en cuenta que una vez dada de alta la declaración no estará disponible esta opción.

    Introduzca el NIF declarante

    El sistema permite acceder de nuevo a una declaración generada y/o presentada para realizar las modificaciones pertinentes.

    • En el caso de que existiese una sesión de trabajo guardada pero no presentada y desease recuperarla, marque la casilla "Cargar la sesión de trabajo del dd/mm/aaaa";
    • Si ha presentado una declaración y desea realizar modificaciones en ella, como son: baja, modificación o alta de registros marque la casilla "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss";
    • Para dar de alta una nueva declaración marque la casilla "Crear una nueva declaración"

    Seleccione una opción y pulse "Continuar".

    Aviso para declaraciones nuevas o complementarias

    La principal novedad para el ejercicio 2019 del modelo 165 es que desaparece el apartado de declaraciones complementarias y/o sustitutivas. Para modificar una declaración ya presentada, cargue la declaración presentada en la ventana inicial marcando "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss" y, dentro de la pestaña "Declarados", realice los cambios que necesite: dar de baja y modificar los registros existentes o dar de alta nuevos registros.

    Los campos marcados con asterisco son obligatorios. El apartado "Resumen de los datos incluidos en la declaración" se autocompleta con los datos incluidos en el apartado "Declarados".

    Complete los datos del declarante

    Si al indicar los datos del declarante existen incompatibilidades con la base de datos de la AEAT, el sistema lo detecta, le informa y le permite acceder a la comprobación del NIF mediante el "Servicio de identificación".

    Servicio de identificación AEAT

    Después de cumplimentar los datos del declarante, podrá acceder a la incorporación de "Declarados" desde la pestaña "Apartados".

    Ir a declarados

    En el apartado "Declarados" encontrará una botonera superior desde la que podrá dar de alta los distintos registros, así como eliminarlos y consultarlos. Para dar de alta un declarado pulse el icono "Nuevo registro".

    Dar de alta un nuevo registro

    Una vez cumplimentados los datos de los socios o partícipes, en esta misma ventana podrá ver el conjunto de incorporaciones en "Ver lista de declarados".

    Vea la lista de declarados

    En la lista de declarados se ha habilitado la columna "Estado" donde podrá comprobar los registros correctos e incorrectos por el icono.

    Columna

    Además, si ha cargado una declaración anteriormente presentada, en la columna "Presentado el" se mostrará la fecha y hora en que fue presentado ese registro, con la posibilidad de modificarlo o darlo de baja si fuese necesario.

    Columna

    En la parte inferior de la pantalla se encuentra la botonera con las opciones disponibles en el formulario.

    Validar en la botonera inferior

    Pulse el botón "Validar" para verificar si la declaración es correcta. Si existen errores se habilitará la pestaña "Errores" con la descripción de los mismos y el botón "Ir al Error" que le dirige al registro erróneo.

    existen errores y ver lista de errores

    La descarga del listado de errores le muestra el fichero de texto con el bloque de registros incorrectos.

    Documento de texto con errores

    Si la declaración es correcta obtendrá el mensaje "No existen errores".

    No existen errores

    Le recomendamos que guarde la declaración para evitar la pérdida de datos, ya que tras un tiempo de inactividad la sesión se desconecta automáticamente. Para ello, haga clic en el botón "Guardar", que permite generar en la nube un fichero con los datos introducidos hasta ese momento. No es necesario que la declaración se valide correctamente para poder generarlo. Si ya existe una declaración guardada anteriormente se sobreescribirá.

    Guardar fichero

    Antes de presentar la declaración puede obtener el "Borrador", que consta de un PDF con su declaración, este documento no es válido para su presentación.

    Generar borrador

    Borrador no válido para presentaciónEl botón "Importar", le permitirá recuperar un fichero confeccionado según el diseño lógico del modelo 165.

    Importe ficheros externos

    Una vez seleccionado el fichero, la aplicación le ofrecerá dos posibilidades:

    • A - Borrar todos los registros de declarados e importar. Con esta opción borrará toda la declaración actual y obtendrá una nueva declaración con los datos que hubiese en el fichero importado.
    • B - Agregar registros de declarados a la declaración actual. De esta manera conservará la declaración actual y sumará los nuevos registros a los ya existentes.

    Aviso de importación de fichero

    El botón "Exportar" genera y guarda un fichero con el formato del diseño lógico del modelo. Esta opción exige que la declaración no contenga errores. Este fichero tiene por nombre el NIF del declarante y la extensión .165

    Exportar declaración correcta

    Tras validar y guardar la declaración, pulse "Firmar y Enviar".

    Tras validar, firmar y enviar

    Marque la casilla "Conforme". En la parte inferior se le informa del tratamiento de datos. Para finalizar, pulse "Firmar y Enviar".

    Marque conforme y firmar y enviar

    Le aparecerá en pantalla el PDF de la presentación realizada con éxito, el CSV que verifica la autenticidad del documento y la posibilidad de volver a la declaración o de generar una nueva.

    Reporte de declaración presentada

    Si la declaración que va a presentar contiene registros correctos y otros erróneos, se presentarán sólamente los registros correctos.

    Posteriormente deberá volver a la declaración, corregir los errores y realizar una nueva presentación de la declaración completa, incluyendo todos los registros, tanto los ya presentados como los pendientes.

    Aviso de presentación parcial

    Enlaces de interés:

    presentación electrónica 165 informativa
  • Ayuda - Certificados electrónicos
  • DNI electrónico