Presentación electrónica del modelo 188 (hasta 40.000 registros)

  • Para la presentación electrónica del "Modelo 188. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos del capital mobiliario procedentes de operaciones de capitalización y de contratos de seguro de vida o invalidez. Resumen anual", se puede utilizar el formulario web disponible en la Sede Electrónica, desde el apartado "Trámites destacados", "Presentar y consultar declaraciones", "Modelo 188", "Presentación 2018 (hasta 40.000 registros)".

    Presentación modelo 188

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  • La presentación a través de internet requiere identificarse con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN del declarante.

    Además del propio titular de la declaración también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.

    Para visualizar correctamente todas las partes del formulario, antes de acceder, compruebe el zoom y tamaño de letra establecido en el navegador (una vez presentada la declaración puede volver al zoom y tamaño de letra anterior).

    • En Internet Explorer, acceda a "Ver" en la barra de menú (si no la tiene activada pulse la tecla F10), "Tamaño de texto" y seleccione "Mediano", en "Zoom" seleccione 100%. También puede seleccionar el zoom desde el icono de la tuerca.
    • En Google Chrome, acceda a "Configuración", "Aspecto", "Tamaño de fuente" y seleccione "Mediano (recomendado)", en "Zoom de la página" seleccione 100%. También desde "Acercar/alejar" puede seleccionar el zoom a 100%.
    • En Mozilla Firefox, acceda al icono de tres rayas, en "Tamaño" seleccione 100% con los signos "+" y "-", pulse "Opciones", "General", "Idioma y apariencia" y en "Tipografías y colores" seleccione un tamaño inferior al actual, si no ve correctamente el formulario.
    • En Safari, acceda a "Visualización", "Ampliar" o "Reducir".

    Tras identificarse, indique el NIF en la ventana emergente y escoja una de las opciones para acceder al formulario:

    1. Continuar. Le permite dar de alta una nueva declaración introduciendo todos los datos. Indique el NIF del declarante y pulse "Continuar".
    2. Importar. Podrá importar un fichero con formato BOE que siga el diseño de registro del modelo 188 en vigor, obtenido con el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. El límite de registros a importar será de 40.000. Tenga en cuenta que una vez dada de alta la declaración no estará disponible esta opción;
    3. Importar año anterior. Se importarán los datos del año anterior de los registros activos del ejercicio anterior en el momento de la consulta, para ello, es necesario que acceda al formulario con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN del declarante, colaborador social que presentó la declaraicón el año anteior o un apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración. No es posible importar datos del año anterior si la declaración supera los 40.000 registros. Introduzca NIF

    Cumplimente la casilla "NIF del declarante", verifique este dato ya que posteriormente no será posible modificarlo, y pulse "Continuar", si hubiese una sesión de trabajo guardada, la aplicación le dará opción a recuperar los datos de la sesión anterior pulsando "Continuar" o iniciar una nueva desde el botón "Nueva declaración".

    En la ventana "Declarante y resumen de la declaración" cumplimente las casillas marcadas con asterisco ya que son obligatorias. Las casillas de los campos "Resumen de los datos incluidos en la declaración" se autocumplimentan con los datos introducidos en el apartado "Perceptores o asegurados". En esta ventana también, podrá marcar si la declaración es complementaria o sustitutiva.

    Cumplimentar declaración

    Después de cumplimentar los datos del declarante, desde la pestaña "Apartados" (si no visualiza la pestaña "Apartados" haga clic en "Mostrar información" al pie del formulario), acceda a los perceptores o asegurados.

    Apartados

    En el apartado "Perceptores o asegurados" encontrará una botonera desde la que podrá dar de alta, baja y navegar entre los perceptores o asegurados. Para dar de alta un perceptor o asegurado pulse en el icono "Nuevo registro" identificado por una hoja en blanco con el signo "+" en verde.

    Botonera

    Una vez cumplimentados los datos de un perceptor o asegurado, en esta misma ventana podrá dar de alta más registros o volver a la lista de perceptores o asegurados desde el botón "Volver a la lista perceptores o asegurados".

    Volver a la lista

    Desde la lista de perceptores o asegurados, puede realizar consultas estableciendo criterios de filtrado. Pulse "Consultas" en la parte superior, en la nueva ventana establezca el/los criterio/os de filtrado y haga clic en "Consultar", se le activará una nueva pestaña en la parte inferior llamada "Consulta" al lado de la pestaña "Apartados" con la información según los criterios establecidos.

    Consultas

    Criterios de consulta

    La información del registro se extiende en una sola fila a lo ancho del formulario por lo que es necesario utilizar la barra de desplazamiento horizontal para consultar el resto. No obstante, haciendo doble clic sobre cualquiera de los resultados aparece la información del registro en la parte superior del formulario.

    Resultado de la consulta

    En la parte inferior de la pantalla se encuentran las opciones disponibles en el formulario. Si no visualiza correctamente los botones o apartados compruebe el tamaño de letra y el zoom que tiene configurado en el navegador.

    Para comprobar si existen errores en la declaración pulse el botón "Validar declaración". Si contiene errores o avisos se habilitará la pestaña "Errores" con la descripción del error o el aviso y el botón "Ir al Error" o "Ir al Aviso", según corresponda, que le sitúa en la casilla para modificar o cumplimentar. Mediante la opción "Descargar listado de errores" se generará un fichero en formato XML con todos los errores detectados, que podrá abrir o guardar en el equipo. Si la declaración no contiene errores obtendrá el mensaje "No existen errores".

    Validado

    Validar con erroresAdemás, si antes de presentar la declaración quiere obtener un borrador para revisar los datos, dispone de la herramienta "Borrador" para generar un PDF no válido para su presentación con su declaración.

    Borrador

    Reporte de la declaración presentada

    La opción "Guardar" permite almacenar los datos cumplimentados hasta ese momento en los servidores de la AEAT, aunque no esté validado (puede contener errores o estar incompleto), si ya existe una declaración guardada anteriormente se sobreescribirá. La recuperación de estos datos se realiza la acceder nuevamente al formulario web pulsando "Continuar", una vez introducido el NIF, si existe una declaración guardada para ese NIF el servidor lo detectará y le dará opción a recuperarla.

    Guardar y cargar

    El formulario tiene un tiempo de espera por inactividad, le recomendamos que guarde la declaración para evitar la pérdida de datos.

    Mediante el botón "Exportar" podrá generar un fichero con el formato del Diseño de registro publicado, siempre que la declaración no contenga errores, y guardarlo en la ruta que desee. Este fichero tiene el nombre NIF y la extensión .188. El botón "Importar", situado en la ventana emergente al acceder al formulario, le permite importar los datos de un fichero generado con el formulario o con un programa ajeno a la AEAT y confeccionado según el Diseño de registro del modelo en vigor (formato BOE).

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  • Exportar Importar

    Después de validar y guardar la declaración, podrá presentarla pulsando el botón "Firmar y Enviar". En la nueva ventana, marque la casilla "Conforme" para confirmar la presentación de la declaración. En el cuadro de texto se mostrará codificado el contenido de la declaración. Por último pulse "Firmar y Enviar" para continuar con la presentación.

    Firmar y Enviar

    Conforme Firmar y enviar

    El resultado de una presentación correcta será una página de respuesta con un PDF incrustado que contiene una primera hoja con la información de la presentacon (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador) y, en las páginas posteriores, la copia completa de la declaración.

    Reporte de presentación

    No obstante, si al presentar la declaración, existen unos registros correctos y otros erróneos, se permitirá presentar solamente los registros correctos, dejando los erróneos pendientes en la sesión de trabajo para su corrección y posterior presentación, mediante declaración complementaria. En este caso, si desea presentar los correctos pulse "Si".

    Presentar los registros correctos

    Tras la presentación de los registros correctos obtendrá el PDF, en una nueva ventana, con el número de justificante de la presentación y el resumen de datos de la declaración presentados.

    NOTA. Habrá presentado la declaración parcial de los registros correctos, pulse el botón "Volver a declaración" para comprobar los registros que no han sido presentados por ser erróneos y que quedan pendientes de presentar.

    Recibo presentación parcial de los registros correctos

    Al pulsar "Volver a declaración", se informa de que quedan registros pendientes de presentar por ser erróneos, pulse "OK".

    Advertencia sobre los registos que no han quedado presentados

    En la ventana del formulario, encontrará marcada la casilla "Declaración complementaria por inclusión de datos" y cumplimentada la casilla "Número identificativo de la declaración anterior" con el número de justificante de la declaración que acaba de presentar. Le recomendamos que guarde la declaración.

    Verifique los errores pulsando "Validar", para que una vez corregidos los pueda presentar mediante declaración complementaria.

    Enlaces de interés:

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