Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales

Actualment la pàgina web de la AEAT ofereix un servei de comprovació de NIF de tercers a efectes censals per facilitar als declarants la depuració dels contribuents de cada empresa abans de la presentació de declaracions.Li recordem que el tràmit requereix identificació mitjançant certificat electrònic o DNIi per la qual cosa ha d'assegurar-se d'utilitzar un navegador en el que tingui instal·lada la seva firma digital en efectuar la consulta.

Pot fer aquesta consulta a la nostra base de dades de tres formes:consultar un sol NIF, consultar una llista d'alguns NIF o fer una consulta mitjançant un fitxer CSV (amb un màxim de 10.000 registres) d'una llista de NIF.

Consulta múltiple

Seleccioni "Consulta múltiple" i introdueixi un NIF per línia seguint l'esquema NIF;Apellidos i nom en el cas que es tracti d'una persona física o NIF;Razón Social en el cas que es tracti d'una persona jurídica.Haurà de separar el NIF dels Cognoms i nom/Raó social pel signe ";" punt i coma.Premi "Consultar".

La resposta a aquesta consulta és el mateix llistat amb aquestes diferents claus en el cas de persones físiques:

• IDENTIFICAT:Si el contribuent s'identifica amb les dades identificatives aportades.Es tornen les dades de cognoms i nom associats al NIF.
• NO IDENTIFICAT-SIMILAR:Si el contribuent no s'identifica amb les dades identificatives aportades per diferències menors en els cognoms i nom.Es tornen les dades de cognoms i nom associats al NIF.
• NO IDENTIFICAT:Si el contribuent no s'identifica amb les dades identificatives aportades.Es tornen les dades de NIF i cognoms i nom aportats.

La resposta a aquesta consulta en el cas de persones jurídiques és:

• IDENTIFICAT:Si el contribuent s'identifica amb el NIF aportat.Es torna el NIF actual i la seva raó social.
• NO IDENTIFICAT:Si el contribuent no s'identifica amb el NIF aportat.Es tornen les dades aportades.
• IDENTIFICAT-BAIXA.Si el contribuent s'identifica amb el NIF aportat, i està en estat baixa.Es torna el NIF actual i la seva raó social.
• IDENTIFICAT-REVOCAT.Si el contribuent s'identifica amb el NIF aportat i està en estat baixa per revocació del NIF Es torna el NIF actual i la seva raó social.

Consulta múltiple important un fitxer CSV

Prèviament haurà elaborat un fitxer amb els NIF a consultar seguint l'esquema NIF;Cognoms i nom/Raó Social, amb un NIF per línia, en format .txt.Si el fitxer està elaborat amb el programa Excel l'haurà de guardar en format CSV (delimitat per comes) el límit són 10.000 registres.

Seleccioni "Consulta múltiple important un fitxer CSV"I premi "Examinar".

Busqui l'arxiu .csv o .txt i premi "Obrir".

Una vegada llegit el fitxer, a la finestra inferior apareixerà la informació que conté, si es troben caràcters no llegibles faci clic en l'enllaç "premi aquí" per corregir-los.A continuació faci clic en "Continuar".

La resposta és un fitxer amb el nom "Resultat" i l'extensió .csv.Si prem "Guardar", el fitxer es guarda per defecte al seu disc local a la carpeta cridada "AEAT" encara que podrà guardar-lo en una altra ruta o obrir-lo directament.

La resposta a aquesta consulta és el fitxer Excel amb aquesta informació a les diferents columnes de l'arxiu:

• IDENTIFICAT:Si el contribuent s'identifica amb les dades identificatives aportades.Es tornen les dades de cognoms i nom associats al NIF.
• NO IDENTIFICAT-NIF:Si el contribuent no s'identifica amb les dades identificatives aportades per diferències menors en els cognoms i nom.Es tornen les dades de cognoms i nom associats al NIF.
• NO NIF:Si el contribuent no s'identifica amb les dades identificatives aportades.Es tornen les dades de NIF i cognoms i nom aportats.

La resposta a aquesta consulta en el cas de persones jurídiques és:

• NIF:Si el contribuent s'identifica amb el NIF aportat.Es torna el NIF actual i la seva raó social.
• NO NIF:Si el contribuent no s'identifica amb el NIF aportat.Es tornen les dades aportades.
• IDENTIFICAT-NIF Si el contribuent s'identifica amb el NIF aportat, i està en estat baixa.Es torna el NIF actual i la seva raó social.
• IDENTIFICAT-NIF Si el contribuent s'identifica amb el NIF aportat i està en estat baixa per revocació del NIF Es torna el NIF actual i la seva raó social.

Consulta unitària

Seleccioni "Consulta unitària" i introdueixi el NIF que vol comprovar, els cognoms i nom, per aquest ordre, si és una persona física.En el cas de persones jurídiques no és necessari que introdueixi la raó social.Faci clic en "Consultar".

A continuació es mostrarà el NIF i el missatge confirmant l'existència del AEAT al cens.

En el cas que les dades introduïdes en el camp de cognoms no siguin completament correctes però se superi el percentatge mínim de coincidències, el sistema tornarà el missatge:"La persona consultada no ha estat identificada amb el nom aportat, però existeix similitud amb el nom registrat en el cens de la AEAT"I les dades completes del cens.

Tingui en compte que per poder realitzar tràmits a través de la pàgina web de la AEAT és necessari estar censat com a contribuent i, quan sigui necessari identificar-se, consignar les dades tal com consten al cens.Si no està censat i no consta a les bases de dades de la DNI, haurà de presentar un model 030, "Declaració censal d'alta al Cens d'obligats tributaris, canvi de domicili i/o de variació de dades personals," en el cas de persona física.Imprimeixi el formulari per lliurar-lo en la seva Administració o Delegació.

No obstant això, si disposa de certificat electrònic o DNIi, és possible realitzar l'alta on-line al Cens d'Obligats Tributaris quan en accedir a un tràmit que requereixi certificat electrònic, es detecti que no està censat.

Enllaços d'interès: