Alta i gestió al cens de col·laboradors socials

  • Poden actuar com col·laboradors socials tant les entitats que en el marc de la col·laboració social en l'aplicació dels tributs tinguin subscrit a tal efecte un acord amb l'Agència Tributària, com els professionals que exerceixin la seva activitat professional en l'àmbit de la gestió tributària i estiguin associats o col·legiats en entitats que tinguin firmat un acord de col·laboració social que ho permeti.

    A més de pertànyer a una escola o associació professional amb acord firmat amb l'Agència Tributària que ho permeti, haurà de subscriure un document individualitzat d'adhesió a l'acord.També és necessari que l'entitat que ha subscrit l'acord de col·laboració l'hagi inclòs en la relació d'associats o col·legiats que comuniquen a l'Agència Tributària periòdicament.

    Tant les persones físiques com les persones jurídiques poden donar-se d'alta com col·laboradors, utilitzant l'enllaç "Alta i gestió al cens de col·laboradors socials", disponible en la relació de tràmits de "Col·laboració social"A la Seu electrònica.

    Des del dia 10 de gener de 2019 la col·laboració social evoluciona amb el model de Col·laboració Social Delegada, que permet als col·laboradors socials (entitats privades i professionals de la gestió tributària) gestionar empleats (delegats) a través d'aquesta mateixa opció de la Seu Electrònica, perquè aquests puguin, amb els seus propis certificats electrònics, realitzar tràmits de tercers.

    Alta nova com a col·laborador social

    Una vegada identificat amb el certificat, es carregaran les dades del titular del mateix.Premi "Acceptar".

    acceptar dades identificatives del col·laborador social

    A continuació, introdueixi les dades identificatives del col·laborador marcades amb un asterisc:telèfon de contacte i adreça electrònica.A més haurà de seleccionar les associacions o escoles a les quals pertany i a l'acord de les quals vol adherir-se com a col·laborador social.

    Amb la nova aplicació, es mostrarà l'apartat "Dades col·laboradores delegades" perquè pugui donar d'alta empleats com delegats per realitzar presentacions i consultes.Faci clic al botó "Afegir".

    dades de contacte del col·laborador

    A la finestra "Manteniment Delegats" haurà de proporcionar les dades de l'empleat marcades amb asterisc.

    Durant el període transitori en què convisquin ambdós models de Col·laboració Social, es disposarà del botó "Restringit" per activar la característica de restringit a un delegat, de manera que si accedeix a una aplicació que encara no estigui adaptada, el comportament sigui el mateix que el del col·laborador social restringit.Polsi "Alta" per gravar les dades del delegat.

    afegir dades de delegats

    alta col·laborador delegat marca restringit

    NOTA

    • No pot afegir com a delegat a una persona física que ja estigui donada d'alta com a Col·laborador Social per si mateixa.Per afegir-lo com a delegat, aquest col·laborador social s'haurà de donar de baixa prèviament al cens de col·laboradors socials amb el seu propi certificat electrònic.

    • No és possible estar donat d'alta com a delegat de dos col·laboradors socials diferents.Per poder afegir-lo com a delegat, l'anterior col·laborador social l'haurà de donar de baixa dels seus delegats.

    • No pot afegir com a delegat a una persona física que estigui donada d'alta com "Empleat públic" d'una entitat pública que és col·laborador social.Si desitja afegir-li com delegat d'un col·laborador social d'entitat privada, l'organisme (entitat pública) l'haurà de donar dona baixa com a empleat públic.

    Una vegada complimentades totes les dades del col·laborador per a la seva alta, faci clic al botó "Acceptar".

    confirmar dades de l'alta

    El següent pas serà l'acceptació del document individualitzat d'adhesió a l'acord de col·laboració de la AEAT juntament amb les condicions d'utilització.Consulti la informació, marqui la casella "Així que" i premi el botó "Firmar i enviar".

    Acord d'adhesió

    Així que i firma i enviar

    Una vegada que s'ha donat d'alta es mostrarà la pàgina d'avís on es pot visualitzar i descarregar els justificants de l'alta al cens de col·laboradors socials.Per accedir al document faci clic en la icona d'Adobe.

    Justificant alta

    Si posteriorment necessita donar d'alta més delegats, accedeixi de nou a l'opció "Alta i gestió al cens de col·laboradors socials"Per facilitar les dades de nous autoritzades pel Col·laborador Social.Una vegada realitzada la gestió es mostrarà un avís indicant que el procediment d'alta s'ha efectuat correctament.

    Confirmació d'alta de més delegats

    Accés a l'aplicació de col·laboradors socials restringits

    En aquells casos en els quals ja s'estigués donat d'alta com a col·laborador social amb certificats restringits, per a la presentació exclusiva a nom de tercers, en accedir a "Alta i gestió al cens de col·laboradors socials", es mostraran tant les dades dels representant del règim anterior com els delegats de la Col·laboració Social Delegada que s'hagin afegit posteriorment.

    A aquests col·laboradors restringits se'ls ofereix la possibilitat de migrar al nou règim de Col·laboració Social Delegada, prement el botó "Canvi de règim", encara que recomanem que durant el 2019, que és el període de transició, continuïn utilitzant els certificats de representant de persona jurídica i donant d'alta nous col·laboradors assignant la propietat de restringit fins que es vagin adaptant totes les aplicacions.

    col·laborador social restringit canvi de règim

    Gestió de col·laboradors socials restringits

    Des d'aquesta mateixa opció es podrà tant afegir nous col·laboradors delegats com donar-los de baixa.

    Per donar d'alta un nou col·laborador delegat, premi el botó "Afegir" en l'apartat "Dades col·laboradores delegades".A la finestra "Manteniment Delegats", proporcioni les dades del col·laborador, marqui la casella "Restringit" si desitja que funcioni com un col·laborador social restringit en aplicacions no adaptades i premi el botó "Alta".

    alta col·laborador delegat marca restringit

    Per editar les dades del delegat esmentat o donar-lo de baixa, faci clic al NIF del delegat.A la finestra "Manteniment Delegats", modifiqui les dades que consideri necessàries i polsi "Actualitzar" o faci clic en "Baixa" per revocar la col·laboració social delegada d'aquest empleat.

    accedir al detall del col·laborador delegat

    Baixa d'un col·laborador delegat

    Si el canvi es realitza correctament es mostrarà el corresponent avís de confirmació.

    Confirmació d'alta de més delegats

    col·laboració social col·laboradors delegada alta gestió