Importar registros con formato BOE en la Plataforma Informativas

  • La opción "Utilidades", "Importar" permite recuperar los registros de la base de datos del año anterior o importar datos con formato BOE de un fichero. Los ficheros deben tener el diseño de registro aprobado por la normativa para que puedan ser importados a la Plataforma Informativas.

    Abre el programa Plataforma Informativas y, dentro del menú de la parte superior, accede a "Utilidades", "Importar", y elige la opción "Importar registros con formato BOE". Aparecerá el siguiente mensaje de información: "El proceso de importación se cancelará cuando la suma del número de errores y avisos sea igual a 500. Si desea cambiar este límite puede hacerlo accediendo a las preferencias de usuario, opción de importación". Hay que tener en cuenta esta información en el caso de que el fichero no se importe por el número de errores que contiene. Acepta el mensaje y haz clic en el icono de la carpeta para buscar la ruta donde esté guardado el fichero que necesitas importar, selecciónalo y pulsa "Siguiente".

    Por defecto, el fichero tendrá por nombre los 8 últimos caracteres del NIF, o el NIF completo, y por extensión el número de modelo, pero si ha sido creado directamente por el usuario o por otro programa de ayuda distinto tendrá el nombre que éste le haya asignado.

     Importar registros formato BOE Aviso número de errores

    Selección del ficheroUna vez finalizado el proceso de importación aparecerá un resumen de los datos importados. Sobre el botón "Finalizar" aparecerá también un mensaje en el que se indicará si el fichero se ha importado correctamente, si se ha importado con errores o si se rechaza por no ajustarse al diseño lógico.

    Resultado de la importación

    En el caso de que exista algún error en el fichero, podrás comprobar de qué se trata en la ventana inferior "Errores" o "Avisos", en el campo "Descripción".

    Errores o avisos

    Si el error estuviera relacionado con la estructura de los ficheros, puedes consultar los diseños lógicos de los modelos de Declaraciones Informativas dentro de la propia Plataforma accediendo a "Ayuda", "Ayuda plataforma". Al final del listado encontrarás el apartado "Diseños lógicos", donde podrás consultar el diseño que debe seguir cada tipo de registro para que el fichero se adecue al formato establecido por el BOE.

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  • Cómo agregar los modelos a la Plataforma Informativas (última versión hasta el ejercicio 2016 y Modelo 349 - 2017)