Presentación electrónica del modelo 345 (hasta 40.000 registros)

  • Para presentar mediante formulario web el modelo "345. Declaración Informativa. Planes, fondos de pensiones y sistemas alternativos. Mutualidades de Previsión Social, Planes de Previsión Asegurados, Planes individuales de Ahorro Sistemático, Planes de Previsión Social Empresarial y Seguros de Dependencia. Declaración anual partícipes y aportaciones.", acceda a la opción "Presentación 2018 (hasta 40.000 registros)", disponible en Sede Electrónica, "Trámites destacados", "Presentar y consultar declaraciones", "Modelo 345".

    Trámites modelo 345

    Presentación electrónica telemáica modelo 345 informativas 2018
  • La presentación a través de Internet requiere identificarse con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN del declarante.

    Además del propio titular de la declaración también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.

    Para visualizar correctamente todas las partes del formulario, antes de acceder, compruebe el zoom y tamaño de letra establecido en el navegador (una vez presentada la declaración puede volver al zoom y tamaño de letra anterior

    • En Internet Explorer, acceda a "Ver" en la barra de menú (si no la tiene activada pulse la tecla F10), "Tamaño de texto" y seleccione "Mediano". En "Zoom" seleccione 100%. También puede modificar el zoom directamente desde el menú "Herramientas" (icono de engranaje en la parte superior derecha).
    • En Google Chrome, acceda a "Configuración", "Aspecto", "Tamaño de fuente" y seleccione "Mediano (recomendado)". En "Zoom de la página" seleccione 100%. También puede modificar el zoom directamente desde "Acercar/alejar", dentro del menú de Chrome.
    • En Mozilla Firefox, acceda al menú del navegador, "Tamaño" y seleccione 100%, utilizando los signos "+" y "-". Puede reducir el tipo de letra desde  "Opciones", "General", "Idioma y apariencia". "Tipografías y colores", "Tamaño".
    • En Safari, acceda a "Visualización", "Ampliar" o "Reducir".

    Seleccione el tipo de acceso, con certificado/DNI electrónico o Cl@ve PIN.

    Tras la identificación aparecerá una ventana inicial en la que debe indicar el NIF del declarante y seleccionar una de las tres opciones disponibles:

    Ventana inicial

    • Continuar: da acceso al formulario en blanco, para su cumplimentación en línea y presentación. En caso de que ya haya una sesión de trabajo anterior, la aplicación lo informará y podrá recuperar los datos de la sesión anterior mediante el botón "Continuar" o iniciar una declaración "Nueva".

    Sesión guardada

    • Importar: mediante esta opción puede importar un fichero con formato BOE previamente generado que siga el diseño de registro en vigor, que puede consultar en el apartado "Enlaces de interés". El archivo podrá haber sido obtenido desde el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. Tenga en cuenta que el botón "Importar" solo se muestra en esta ventana inicial. Una vez que acceda al formulario ya no estará disponible.
    • Importar año anterior: el formulario cargará automáticamente los datos de la declaración del ejercicio anterior que constan activos en el servidor de la AEAT para el declarante consignado.

      Para poder importar del año anterior es necesario que acceda al formulario con certificado, DNIe o Cl@ve PIN del:
      • Declarante,

      • Colaborador social que presentó la declaración el año anterior,

      • Apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración.

      Introduzca el NIF del declarante y pulse el botón "Importar año anterior", se recupera automáticamente la información y aparece una ventana que informa de los datos importados. Cierre esta ventana con el botón correspondiente para poder continuar.

    Tras la ventana inicial, accederá al modelo 345 con sus diferentes apartados "Declarante y resumen de la declaración" (es el que se abrirá por defecto) y "Declarados". Puede cambiar de uno a otro desde la pestaña "Apartados", en la parte inferior izquierda (las pestañas inferiores pueden mostrarse u ocultarse desde el botón "Mostrar/ocultar información" al pie del formulario).

    Declarante y resumen de la declaración: cumplimente los datos requeridos del declarante teniendo en cuenta que los campos marcados con asterisco son obligatorios. En el caso de declaraciones complementarias o sustitutivas, marque la opción correspondiente y consigne el número identificativo de 13 dígitos correspondiente a la declaración anterior. Los campos del apartado"Resumen de la declaración" no están habilitados para su cumplimentación, ya que se autocalculan en función de los datos introducidos en el apartado "Declarados". A medida que vaya cumplimentandose la información de los declarados, el resumen contabilizará el número de registros correctos e incorrectos

    Apartados: declarante

    Declarados: En el apartado "Declarados" encontrará una botonera en la parte superior desde la que podrá dar de alta, baja y navegar entre los registros. Para dar de alta un declarado, pulse en el icono "Nuevo registro" identificado por una hoja en blanco con el signo "+" en verde.

    Apartados: Declarados

    Desde la lista de declarados podra ver todos los registros dados de alta y su estado de validación (correcto o erróneo) dentro de la columna "Estado". El recuento de registros correctos e incorrectos se trasladará al apartado "Resumen de la declaración". Puede acceder al detalle de cada registro haciendo doble clic sobre el NIF o marcando un registro determinado y pulsando "Ver la operación seleccionada".

    Listado declarados

    Una vez dentro del detalle, podrá volver al listado general pulsando "Volver a la lista de operaciones".

    Detalle operaciones

    Desde la lista de declarados, puede realizar consultas estableciendo criterios de filtrado. Pulse "Consultas" en la parte superior. En la nueva ventana, establezca el/los criterio/os de filtrado y haga clic en "Consultas".

    Botón Consultas

    Consultas

    Se activará una nueva pestaña en la parte inferior llamada "Consulta" al lado de las pestañas "Apartados" y "Errores" con los resultados obtenidos en función de los criterios de búsqueda establecidos.

    La información del registro se extiende en una sola fila a lo ancho del formulario por lo que es necesario utilizar la barra de desplazamiento horizontal para consultar el resto. No obstante, haciendo doble clic sobre cualquiera de los resultados aparece la información del registro en la parte superior del formulario.

    Pestaña consultas

    Para comprobar si la declaración se ha cumplimentado correctamente pulse el botón "Validar". Se habilitará la pestaña "Errores" y se mostrarán los códigos y descripciones de los avisos o errores detectados.

    Nota: los avisos informan de la conveniencia de revisar cierta información, pero no impiden la presentación o la exportación. Los errores, sin embargo, exigen su subsanación para que pueda exportarse o presentarse la declaración.

    En caso de errores, al pulsar "Ir al Error" la aplicación se situará directamente en la casilla que debe corregir. Mediante la opción "Descargar listado de errores" se generará un fichero XML con todos los errores detectados, que podrá abrir o guardar en el equipo.

    Finalmente, si la declaración no contiene errores obtendrá el mensaje "No existen errores".

    Validar: con errores

    Validar sin errores

    Si antes de presentar la declaración quiere obtener un borrador para revisar los datos, dispone de la herramienta "Borrador" que genera un PDF con la declaración, no válido para la presentación. El borrador se visualiza en pantalla y tambien puede descargarse desde la opción "clic aquí para descargar el pdf". Tenga en cuenta que para la correcta visualización del borrador necesita disponer de un visor de PDF como Adobe Reader. Para volver a la declaración desde el borrador haga clic en "Volver a declaración". Para cumplimentar una declaración nueva seleccione "Nueva declaración".

    Borrador

    Borrador PDF

    Mediante la opción "Guardar" puede salvar en el servidor los datos cumplimentados hasta ese momento, incluso aunque la declaración no esté validada (puede contener errores o estar incompleta). De esta manera podrá salir del formulario sin perder la información. De la misma manera, si el formulario se cerrara tras finalizar el tiempo de espera por inactividad podría recuperar los datos introducidos hasta el momento de guardar.

    Para recuperar la información guardada, acceda de nuevo al modelo 345. Tras indicar el NIF del declarante y pulsar "Continuar" en la ventana inicial, la aplicación detectará que existe una sesión anterior guardada y aparecerá el correspondiente aviso. Pulse "Continuar" para recuperar los datos introducidos y guardados en la sesión anterior. Si desea comenzar una declaración desde el principio (en blanco) pulse "Nueva declaración".

    Nota: No es posible almacenar más de una declaración en el servidor mediante la opción "Guardar". La última sesión guardada sobreescribirá la anterior.

    Guardar

    Mediante el botón "Exportar" generará un fichero de la declaración válido para su presentación, con el formato del diseño lógico publicado. Esta opción exige que la declaración esté validada (debe estar completa y no contener errores). El fichero tendrá el el nombre NIF y la extensión .345. Se guardará por defecto en la carpeta "Descargas" del sistema o en el directorio predeterminado en el navegador, aunque puede seleccionar otro directorio.

    Exportar

    En el botón "Ayuda" obtendrá un PDF con la normativa e información referente al modelo así como plazo, forma y lugar de presentación, además del diseño de registro del modelo 345.

    Ayuda

    Después de validar y guardar la declaración, podrá presentarla pulsando el botón "Firmar y Enviar".

    Botón Firmar y enviar

    Conforme, Firmar y enviar

    En la página de respuesta de la presentación correcta aparecerá un PDF incrustado con la información de la presentación en la primera página (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador) y la copia completa de la declaración en las páginas posteriores con los declarados presentados.

    Si al presentar la declaración se detectan unos registros correctos y otros erróneos, se permitirá presentar solamente los correctos, dejando los erróneos pendientes en la sesión de trabajo para su corrección y posterior presentación mediante declaración complementaria. En este caso, si desea presentar los correctos pulse "Si".

    Aviso presentación registros correctos

    Tras la presentación de los registros correctos obtendrá el mencionado PDF, en una nueva ventana, con el justificante de la presentación y el resumen de datos presentados.

    A continuación, se informa de que existen registros erróneos pendientes de corregir y presentar. De nuevo en el formularioo, podrá descargar el listado de los errores detectados, para que, una vez corregidos, los pueda presentar mediante declaración complementaria.

    Registros erróneos complementaria

    Enlaces de interés:

    Presentación electrónica telemáica modelo 345 informativas 2018
  • Ayuda técnica - Cl@ve
  • Ayuda - Certificados electrónicos
  • DNI electrónico
  • Diseños de registro - Modelos 300 al 399