Presentación del modelo 345 mediante fichero

  • Para presentar el "Modelo 345. Declaración Informativa. Planes, fondos de pensiones y sistemas alternativos. Mutualidades de Previsión Social, Planes de Previsión Asegurados, Planes individuales de Ahorro Sistemático, Planes de Previsión Social Empresarial y Seguros de Dependencia. Declaración anual partícipes y aportaciones." puede seleccionar la opción "Presentación 2020 mediante fichero", disponible en Sede Electrónica, "Trámites destacados", "Presentar y consultar declaraciones", "Modelo 345". Se trata de una vía para ficheros voluminosos, aunque se permitirá la presentación de declaraciones con cualquier número de registros.

    Una vez finalizada la transmisión del fichero, se mostrará un resumen del resultado de la validación, con el desglose de registros correctos y erróneos o no identificados. Podrá optar por presentar solo los correctos y descargar un fichero con los erróneos, para su corrección y posterior presentación como declaración complementaria.

    Puesto que no se admitirá la presentación de registros con errores o no identificados, es recomendable no posponer los envíos y disponer del tiempo suficiente para corregir los registros erróneos. Así mismo, para evitar errores de identificación, se recomienda depurar previamente el censo de contribuyentes de cada empresa mediante el servicio de Identificación fiscal disponible en el portal de Declaraciones Informativas.

    Servicio de Identificación fiscal

    Trámites modelo 345

    El acceso al trámite requiere identificarse con certificado electrónico o Cl@ve PIN del declarante. También puede identificarse una persona o entidad autorizada a realizar presentaciones en nombre de terceros: colaborador social (solo con certificado electrónico) o apoderado.

    Si va a utilizar un certificado electrónico para identificarse haga clic en el enlace "Acceda con certificado o DNI electrónico" pero, si va a utilizar el sistema Cl@ve PIN introduzca el DNI o NIE en la casilla y, a continuación, aporte el dato de contraste para continuar.

    Identificación con certificado/DNI electrónico o con Cl@ve PIN

    Será necesario disponer de un fichero con la declaración que va a trasmitir, con los datos ajustados al diseño de registro publicado.

    Tras la identificación, cumplimente el NIF del declarante y el resto de datos requeridos.

    Mediante el botón "Recuperar" se mostrará la información del último fichero validado para el mismo NIF, ejercicio y periodo.

    Para enviar un nuevo archivo pulse "Leer fichero" y, a continuación "Examinar", para seleccionar el archivo.

    Leer fichero

    Examinar

    Seleccionar fichero

    Verifique que los datos identificativos del declarante, el modelo y el ejercicio son correctos y haga clic en "Validar" para transmitir el fichero.

    Validar

    Durante la transmisión aparecerán dos barras de progreso informando del porcentaje de validación, tanto del fichero como de los registros.

    Progreso validación

    Al finalizar la transmisión se mostrará el resumen del resultado de la validación.

    Resultado validación

    Nota: En este paso del proceso solo se valida el fichero. La presentación podrá realizarse en pasos posteriores.

    Si la validación es correcta, podrá realizar la presentación y obtener el justificante correspondiente. Si se detectan errores se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos y estarán disponibles las opciones "Presentar registros correctos", "Descargar registros erróneos" y "Descargar mensajes de error".

    Presentar registros correctos

    Seleccione esta opción para presentar únicamente los registros correctos. En la siguiente ventana marque "Conforme" y pulse "Firmar y enviar".

    Presentar registros correctos

    Conforme, firmar y enviar

    Obtendrá el recibo de presentación solo con los registros correctos presentados en un PDF incrustado, que podrá guardar e imprimir. El documento contiene la información de la presentación: número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador.

    Los registros erróneos que no han quedado presentados deberán corregirse posteriormente para su presentación mediante declaración complementaria.

    Descargar registros erróneos

    Mediante esta opción podrá descargar un fichero de texto (ajustado al diseño publicado) con todos los registros erróneos.

    Descargar registros erróneos

    Guardar fichero erróneos

    El fichero descargado estará actualizado para ser coherente con el nº de registros incluidos. Además, en el registro de tipo 1 (declarante y resumen) ya se incluirá un nº identificativo propio, la marca de complementaria y el justificante de la presentación anterior.

    Este fichero es para su corrección y presentación. No contiene información sobre los errores detectados.

    Fichero erróneos

    Descargar mensajes de error

    Descargar mensajes de error

    Guardar ficjero errores

    El fichero de texto descargado contiene el detalle de los errores detectados para cada registro erróneo de tipo 2 (Declarados). En cada línea se mostrará un registro de detalle erróneo con su mensaje de error correspondiente. Es necesario mover la barra de desplazamiento hasta el final de las líneas para poder visualizar los códigos y descripciones de los errores.

    Este archivo tiene un carácter informativo. Será de utilidad para identificar los errores detectados y proceder a su corrección y presentación.

    Fichero errores

    Enlaces de interés:

    Presentación fichero grandes folúmenes modelo 345 declaraciones informativas 2018 tgvi online
  • Ayuda - Certificados electrónicos
  • Diseños de registro - Modelos 300 al 399