Presentación electrónica del modelo 196

La presentación telemática del modelo 196 requiere identificarse con certificado o DNI electrónico emitido a nombre del declarante. Si el declarante no dispone de certificado electrónico es necesario que la persona que realiza la presentación esté autorizada para presentar declaraciones en nombre de terceros, bien por estar dado de alta como colaborador social o bien por estar apoderado para realizar este trámite.

Selecciona el certificado electrónico y pulsa "Aceptar".

La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos y erróneos, permitiendo la presentación parcial de los registros correctos, descargar un fichero con los registros erróneos y un fichero con el detalle de los errores para, una vez subsanados, enviarlos mediante declaraciones complementarias.

Recomendamos depurar, previo a la presentación de la declaración, el censo de los declarados mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación.

Para la presentación electrónica es necesario disponer de un fichero con la declaración a transmitir, con los datos ajustados al diseño de registro del modelo 196 en vigor.

Al acceder a la presentación, vendrá seleccionado por defecto el modelo 196, escoge el ejercicio 2020 y sólo será necesario que indiques el NIF del declarante. Al ser una declaración anual, aparecerá por defecto, en la casilla periodo: "Anual".

Para enviar un archivo pulsa "Leer Fichero" y, a continuación, "Examinar..." para seleccionar el archivo. Desde la opción "Recuperar" puedes volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF. Si optas por validar un nuevo fichero mediante la opción "Leer fichero" cualquier envío anterior para la combinación seleccionada de Modelo + Ejercicio + Periodo + NIF Declarante se perderá, ya que, sólo se recupera la última validación.

Leer fichero

Examinar

Seleccione el fichero para validar

Se informará del nombre o razón social del declarante, NIF y modelo/ejercicio; haz clic en "Validar" para iniciar la validación del fichero.

Validar

Una vez finalizada la transmisión y validación del fichero, se mostrará un resumen del resultado; ten en cuenta que la validación no implica la presentación de la declaración. Si el fichero es totalmente correcto podrás proceder a la presentación de la declaración completa. Pulsa "Presentar registros correctos", marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".

Presentar registros correctos

Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puedes descargar y guardar el documento PDF pulsando el botón "Descargar documento".

Presentada con éxito

En el caso de que se encuentren registros erróneos se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos.

A partir de ese momento el presentador dispondrá de tres opciones:

Resultado de la validación

Presentar registros correctos

Haz clic en el botón "Presentar registros correctos", en la siguiente ventana marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".

Presentar la declaración con los registros correctos

Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Además, dispondrás como dato adicional de un campo en el que se informa del número total de registros presentados correctos y los registros erróneos. Puedes descargar y guardar el documento PDF en tu equipo.

Información de los registros presentados

Si alguno/os registros no han sido presentados por ser erróneos; una vez subsanados los errores, deberás proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.

Descargar registros erróneos

Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.

Haz clic en "Descargar registros erróneos" para abrir o guardar el fichero en tu equipo.

Descargar registros erróneos, guardar

El fichero descargado incluirá, en el registro tipo 1, un número identificativo como declaración complementaria y el número de justificante de la declaración original validada.

Registros erróneos con formato BOE

Descargar mensajes de error

Desde este botón podrás recuperar un fichero con el detalle de los errores; se trata de un fichero de texto que contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores) incorrecto.

Haz clic en "Descargar mensajes de error" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.

Mensajes de error

El fichero mostrará el registro de cada detalle erróneo de tipo 2, con el número de línea del fichero original y, al final de cada línea, descripción del error que presenta el registro (se compone de un código y un error).

Fichero .txt con el listado de errores

Si el fichero tuviera más de 1 millón de errores/registros el fichero estará comprimido en formato ZIP.

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