Presentación electrónica del modelo 194

  • La presentación telemática del modelo 194 requiere identificarse con certificado o DNI electrónico emitido a nombre del declarante. Si el declarante no dispone de certificado electrónico es necesario que el certificado que realiza la presentación esté apoderado para presentar declaraciones en nombre de terceros.

    La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos y erróneos, permitiendo la presentación parcial de los registros correctos, descargar un fichero con los registros erróneos y un fichero con el detalle de los errores para, una vez subsanados, enviarlos mediante declaraciones complementarias.

    Te recomendamos depurar, previo a la presentación de la declaración, el censo de los declarados mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación.

    Es necesario disponer del fichero de la declaración que vas a transmitir, con los datos ajustados al diseño de registro del modelo 194 actualizado.

    Al acceder a la presentación, seleccione su certiifcado y pulse "Aceptar", vendrá seleccionado por defecto el modelo 194, escoge el ejercicio 2020 e indica el NIF del declarante. Al ser una declaración anual, aparecerá por defecto, en la casilla periodo: "Anual".

    Para enviar un archivo pulsa "Leer Fichero" y, a continuación, "Examinar..." para seleccionar el archivo. Desde la opción "Recuperar" puedes volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF

    Pulse "Leer fichero"

    "Examinar" y selecione el fichero

    Seleccione el fichero para validar

    Se informará del nombre o razón social del declarante, NIF y modelo/ejercicio; haz clic en "Validar" para iniciar la validación del fichero.

    Validar

    Una vez finalizada la transmisión y validación del fichero, se mostrará un resumen del resultado; ten en cuenta que la validación no implica la presentación de la declaración. Si el fichero es totalmente correcto podrás proceder a la presentación de la declaración completa. Pulsa "Presentar registros correctos", marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".

    Presentar registros correctos

    Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puedes descargar y guardar el documento PDF.

    Presentada con éxito

    En el caso de que se encuentren registros erróneos se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos.

    A partir de ese momento el presentador dispondrá de tres opciones:

    Resultado de la validación

    Presentar registros correctos

    Haz clic en el botón "Presentar registros correctos", en la siguiente ventana marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".

    Presentar la declaración con los registros correctos

    Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Además, dispondrás como dato adicional de un campo en el que se informa del número total de registros presentados correctos y los registros erróneos. Puedes descargar y guardar el documento PDF en tu equipo.

    Información de los registros presentados

    Si alguno/os registros no han sido presentados por ser erróneos, una vez subsanados los errores, deberás proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.

    Descargar registros erróneos

    Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.

    Haz clic en "Descargar registros erróneos", podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.

    Descargar registros erróneos, guardar

    El fichero descargado incluirá, en el registro tipo 1, un número identificativo como declaración complementaria con la letra "C" y el número de justificante de la declaración original validada.

    Fichero de errores con formato BOE

    Descargar mensajes de error

    Desde este botón podrás recuperar un fichero con el detalle de los errores; se trata de un fichero de texto que contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores) incorrecto.

    Haz clic en "Descargar mensajes de error" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.

    Mensajes de error

    El fichero mostrará el registro de cada detalle erróneo de tipo 2, con el número de línea del fichero original y, al final de cada línea, descripción del error que presenta el registro (se compone de un código y un error).

    Fichero .txt con el listado de errores

    Si el fichero tuviera más de 1 millón de errores/registros el fichero estará comprimido en formato ZIP.

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    Normativa del modelo 194