Presentación del modelo 193 mediante fichero

  • Si la declaración del modelo 193 contiene más de 40.000 registros, la presentación ha de realizarse a través de la opción "Presentación 2020 mediante fichero", aunque se permitirá la presentación de ficheros con cualquier número de registros.

    El acceso a esta opción requiere identificación con certificado electrónico (firma digital) emitido a nombre del declarante. Si el declarante no dispone de certificado electrónico es necesario que la persona que realiza la presentación está autorizada para presentar declaraciones en nombre de terceros, bien por estar dado de alta como colaborador social o bien por estar apoderado para realizar este trámite. También es posile realizar la presentación con el sistema  Cl@ve PIN, a partir de enero de 2020, en el caso de obligados tributarios que sean personas físicas.

    Si vas a utilizar un certificado electrónico para identificarse haz clic en el enlace "Acceda con certificado o DNI electrónico" pero, si vas a utilizar el sistema Cl@ve PIN introduce el DNI o NIE en la casilla y, a continuación, aporta el dato de contraste para continuar.

    La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos y erróneos, permitiendo la presentación parcial de los registros correctos, recuperar un fichero con los registros erróneos con formato de diseño de registro y declaración complementaria y un fichero con el detalle de los registros erróneos y el error de validación detectado.

    Te recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de los declarados mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación.

    Será necesario disponer de un fichero con la declaración que vas a trasmitir, con los datos ajustados al diseño de registro del modelo 193 actualizado.

    Al acceder a la presentación, vendrá seleccionado por defecto el modelo 193, escoge el ejercicio 2020 y sólo será necesario que indiques el NIF del declarante. En la casilla "Periodo" aparecerá por defecto "Anual" ya que, este modelo solo tiene presentación anual.

    Pulsa "Leer fichero" para enviar un nuevo archivo y, a continuación, "Examinar" para seleccionarlo.

    El botón "Recuperar" permite volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF. Si optas por validar un nuevo fichero mediante la opción "Leer fichero" cualquier envío anterior para la combinación seleccionada de Modelo + Ejercicio + Periodo + NIF Declarante se perderá, ya que, sólo se recupera la última validación.

    Pulse "Leer fichero"

    "Examinar" y selecione el fichero

    Seleccione el fichero para validar

    Se informará del nombre o razón social del declarante, NIF y modelo/ejercicio; haz clic en "Validar" para iniciar la validación del fichero.

    Validar

    Una vez finalizada la transmisión y validación del fichero, se mostrará un resumen del resultado; ten en cuenta que la validación no implica la presentación de la declaración. Si el fichero es totalmente correcto podrás proceder a la presentación de la declaración completa. Pulsa "Presentar registros correctos", marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".

    Presentar registros correctos

    Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puedes descargar y guardar el documento PDF pulsando el botón "Descargar documento".

    Presentada con éxito

    En el caso de que al validar el fichero se encuentren registros erróneos, se indicará el total de los registros procesados y se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos.

    A partir de ese momento el presentador dispondrá de tres opciones:

    Resultado de la validación

    Presentar registros correctos

    Haz clic en el botón "Presentar registros correctos", en la siguiente ventana marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".

    Presentar la declaración con los registros correctos

    Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puedes descargar y guardar el documento PDF en tu equipo. De vuelta a la ventana de presentación, te aparecerá el mensaje "La declaración ya ha sido presentada".

    Si algunos registros no han sido presentados por ser erróneos, una vez subsanados los errores, deberás proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.

    Descargar registros erróneos

    Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.

    Haz clic en "Descargar registros erróneos" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.

    Descargar registros erróneos, guardar

    El fichero descargado incluirá, en el registro tipo 1, un número identificativo como declaración complementaria con la letra "C" y el número de justificante de la declaración original validada.

    Registros erróneos con formato BOE

    Descargar mensajes de error

    Desde este botón podrás recuperar un fichero con el detalle de los errores; se trata de un fichero de texto que contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores y gastos) incorrecto.

    Haz clic en "Descargar mensajes de error" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.

    Mensajes de error

    El fichero mostrará el registro de cada detalle erróneo de tipo 2, con el número de línea del fichero original y, al final de cada línea, descripción del error que presenta el registro (se compone de un código y un error).

    Fichero .txt con el listado de errores

    Si el fichero tuviera más de un millón de errores/registros el fichero estará comprimido en formato ZIP.

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