Presentación electrónica del modelo 190 mediante formulario (hasta 40.000 registros)

  • Si el número de registros supera los 40000, la presentación se debe realizar por el enlace "Presentación 2020 mediante fichero".

    La presentación por Internet requiere identificarse con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve PIN del declarante. Si vas a utilizar certificado o DNI electrónico haz clic en el enlace "Acceda con certificado o DNI electrónico" y, si vas a utlizar Cl@ve PIN, introduce el DNI o NIE en la casilla.

    Además del propio titular de la declaración, también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.

    Identificación con certificado/DNI electrónico o con Cl@ve PIN

    La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos junto a otros erróneos, permitiendo la presentación parcial de los registros correctos y descargar un fichero con el detalle de los registros con errores.

    Recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de perceptores mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación.

    Para visualizar correctamente todas las partes del formulario, antes de acceder, comprueba el zoom y tamaño de letra establecido en el navegador (una vez presentada la declaración puedes volver al zoom y tamaño de letra anterior).

    • En Internet Explorer, accede a "Ver" en la barra de menú (si no la tienes activada pulsa la tecla F10), "Tamaño de texto" y selecciona "Mediano", en "Zoom" selecciona 100%. También puedes seleccionar el zoom desde el icono de la tuerca.

    • En Microsoft Edge, accede a los tres puntos horizontales, en zoom selecciona 100% con los signos "+" y "-". Vuelve a los tres puntos horizontales para entrar en "Configuración", selecciona "Apariencia" y en "Fuentes", "Tamaño de la fuente" selecciona "Mediano (recomendado)", en "Zoom de la página" selecciona 100%.

    • En Google Chrome, accede a "Configuración" (desde los tres puntos verticales), "Aspecto", "Tamaño de la fuente" y selecciona "Mediano (recomendado)", en "Zoom de la página" selecciona 100%. También desde "Acercar/alejar" puedes seleccionar el zoom a 100%.

    • En Mozilla Firefox, accede al icono de tres rayas, en "Tamaño" selecciona 100% con los signos "+" y "-", pulsa "Opciones", "General", "Idioma y apariencia" y en "Tipografías y colores" selecciona un tamaño inferior al actual, si no ves correctamente el formulario.

    • En Safari, accede a "Visualización", "Ampliar" o "Reducir".

    Tras identificarte, en la ventana emergente, escoge una de las opciones para acceder al formulario:

    1. Continuar. Te permite dar de alta una nueva declaración introduciendo todos los datos. Indica el NIF del declarante y pulsa "Continuar".
    2. Importar. Podrás importar un fichero con formato BOE que siga el diseño de registro del modelo 190 en vigor, obtenido con el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. El límite de registros del fichero será 40000.
    3. Importar año anterior. Se importarán los datos de los registros activos del ejercicio anterior en el momento de la consulta. Para ello, es necesario que accedas al formulario con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN del declarante, colaborador social que presentó la declaración el año anterior, un colaborados social delegado cuyo NIF coincida con el del custodio del certificado que presentó la declaración del año anterior o un apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración. No es posible importar datos del año anterior si la declaración supera los 40000 registros.
    4. Retenciones. Dispones también de un cuarto botón para importar un fichero con formato XML de "Retenciones" del ejercicio 2020.

    Identificación y opciones

    Cumplimenta la casilla "NIF del declarante" y pulsa "Continuar". En el caso de que ya exista una sesión de trabajo guardada o una presentación de la declaración, se mostrará una ventana de aviso y la aplicación te dará la posibilidad de recuperar los datos de la última sesión guardada, o de recuperar los datos de la declaración presentada o de iniciar una nueva declaración.

    Elige la opción deseada y pulsa "Continuar".

    Aviso

    En la primera ventana, "Declarante y resumen de la declaración", cumplimenta las casillas marcadas con asterisco, ya que son obligatorias: los datos del declarante y de la persona con quién relacionarse. Las casillas de los campos "Resumen de la declaración" se autocumplimentan con los datos introducidos en el apartado "Perceptores".

    Desde el pasado ejercicio 2019, se han suprimido las casillas de "Declaración complementaria", "Declaración sustitutiva" y "Número identificativo de la declaración anterior" ya que no es necesario indicarlo explícitamente en la declaración. Para modificar una declaración ya presentada, carga la declaración presentada en la ventana inicial marcando "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss" y realiza los cambios, altas o bajas desde las páginas de perceptores.

    Apartado del declarante y resumen de la declaración

    Después de cumplimentar los datos del declarante, desde la pestaña "Apartados", accede a los perceptores.

    Apartados de la declaración, Perceptores

    En el apartado "Perceptores" encontrarás una botonera desde la que puedes dar de alta, baja y navegar entre los perceptores. Para dar de alta un perceptor pulsa en el icono "Nuevo registro", identificado por una hoja en blanco con el signo "+" en verde.

    Botonera y nuevo registro

    Cumplimenta los datos de cada perceptor. Recuerda que los campos marcados con asteriscos son obligatorios y, dependiendo de la cumplimentación, comprueba si debes añadir más datos en la pestaña "Datos adicionales". Una vez cumplimentados, en esta misma ventana, puedes dar de alta más perceptores, borrar el registro y moverte entre ellos o volver a la lista de perceptores desde el botón "Volver a la lista de perceptores".

    Datos de un perceptor

    Si has dado de alta varios perceptores, para consultar uno concreto, márcalo y pulsa "Ver el perceptor seleccionado".

    Ver perceptor seleccionado

    En la lista de perceptores, la columna "Estado" permite comprobar los registros correctos e incorrectos por el icono que se muestra.

    Columna Estado

    Si has cargado una declaración anteriormente presentada, en la columna "Presentado el" se mostrará la fecha y hora en que fue presentado cada registro.

    Columna "Presentado el"

    También desde la lista de perceptores es posible emitir certificados individuales o colectivos, siempre que la declaración no contenga errores. Si deseas seleccionar todos los perceptores haz clic en el signo "+", (podrás desmarcar la selección con el icono del signo "-"). Una vez marcado/os, pulsa "Emitir certificados" en la parte superior. Para obtener información consulta la ayuda técnica: "Cómo emitir certificados del modelo 190".

    Emitir certificados

    Puedes también realizar consultas estableciendo criterios de filtrado. Para ello, pulsa "Consultas" en la parte superior. En la nueva ventana, establece el/los criterio/os de filtrado y haz clic en "Consultar". Se activará una nueva pestaña en la parte inferior llamada "Consulta", junto a la pestaña "Apartados" y "Errores", con la información obtenida según los criterios establecidos.

    Consultas

    Establecer criterios de búsqueda

    La información del registro se extiende en una sola fila a lo ancho del formulario, por lo que es necesario utilizar la barra de desplazamiento horizontal para consultar el resto. No obstante, haciendo doble clic sobre cualquiera de los resultados, se muestra la información del registro en la parte superior del formulario.

    Resultado de la búsqueda

    En la parte inferior de la pantalla se encuentran las opciones disponibles en el formulario. Si no visualizas correctamente los botones o apartados, comprueba el tamaño de letra y el zoom que tiene configurado en el navegador.

    Para comprobar si existen errores en la declaración, pulsa el botón "Validar". Si contiene errores o avisos se habilitará la pestaña "Errores" con la descripción del error o el aviso y el botón "Ir al Error" o "Ir al Aviso", según corresponda, que te sitúa en la casilla para modificar o cumplimentar.

    Validar declaración

    Mediante la opción "Descargar listado de errores" se generará un fichero en formato XML con los errores detectados, que podrás abrir o guardar en el equipo.

    Descargar listado de errores

    Fichero XML con el listado de errores

    Si la declaración no contiene errores obtendrás el mensaje "No existen errores".

    Validado sin errores

    Además, si antes de presentar la declaración quieres obtener un borrador para revisar los datos, dispones de la herramienta "Borrador", que genera un PDF con la declaración no válido para la presentación. El borrador se visualiza en pantalla; no obstante, desde el enlace "Usted puede hacer clic aquí para descargar el pdf" es posible descargarlo en tu equipo. Ten en cuenta que, para la correcta visualización del borrador, necesitas un visor de PDF te recomendamos la última versión compatible con su sistema operativo. Para volver a la declaración haz clic en "Volver a declaración", situado en la parte superior de la ventana del borrador o dar de alta una nueva declaración desde el botón "Nueva declaración".

    formulario web 190 borrador

    Imagen del borrador del modelo 190

    La opción "Guardar" permite almacenar los datos cumplimentados hasta ese momento en los servidores de la AEAT, aunque no estén validados (pueden contener errores o estar incompletos). Ten en cuenta que, si ya existe una declaración guardada anteriormente se sobreescribirá. La recuperación de estos datos se realiza al acceder nuevamente al formulario web pulsando "Continuar". Una vez introducido el NIF, si existe una declaración guardada para ese mismo NIF, el servidor lo detectará y te dará opción a recuperarla desde la opción "Cargar la sesión guardada...".

    Guardar la sesión de trabajo

    El formulario tiene un tiempo de espera por inactividad, te recomendamos que vayas guardando la declaración periódicamente para evitar la pérdida de datos.

    El botón "Importar" permite trasladar los datos de un fichero con formato BOE, que cumpla con el diseño de registro del modelo 190 en vigor.

    Importar datos de fichero

    Una vez elegido el fichero, se te ofrecerá la posibilidad de reemplazar toda la declaración por el contenido del fichero, o bien, añadir los registros contenidos en el fichero a la declaración existente.

    Opciones de importación

    Mediante el botón "Exportar" puedes generar un fichero con el formato del diseño lógico publicado, siempre que la declaración no contenga errores, y guardarlo en la ruta que desees. Este fichero tiene como nombre el NIF del declarante y la extensión .190. Podrás recuperar este fichero accediendo nuevamente al formulario web y usar la opción "Importar".

    Exportar fichero 190 en formato BOE

    Guarde el fichero exportado

    En el botón "Ayuda" dispone de un PDF con la normativa e información referente al modelo, así como plazo, forma y lugar de presentación y el diseño de registro del modelo 190.

    Después de validar y guardar la declaración, podrás presentarla pulsando el botón "Firmar y Enviar". En la nueva ventana, marca la casilla "Conforme" para confirmar la presentación de la declaración. En el cuadro de texto se mostrará codificado el contenido de la declaración. Por último pulsa "Firmar y Enviar" para continuar con la presentación.

    Firmar y enviar declaración

    Marque "Conforme" y pulse "Firmar y enviar"

    El resultado de una presentación correcta será una página de respuesta con un PDF incrustado que contiene una primera hoja con la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador).

    Presentación correcta

    Si la declaración contenía registros erróneos, se recuerda que se ha presentado la declaración parcial de los registros correctos. Pulsa el botón "Volver a declaración" para comprobar los registros que no han sido presentados por ser erróneos y que quedan pendientes de presentar.

    Recibo presentación parcial de los registros correctos

    Al pulsar "Volver a declaración", comprobarás que se ha cargado la declaración completa con todos los registros, tanto los correctos como los erróneos, se habrá actualizado la fecha de presentación de los nuevos registros y los no presentados se conservarán en el listado con estado erróneo.

    Corrige los registros erróneos y, si lo deseas, puedes dar de baja registros o de alta nuevos registros. Valida la declaración y vuelve a enviar la declaración completa con todos los registros, esto es, los presentados anteriormente correctos más los modificados y/o los que has dado de alta.

    presentar 190 formulario web informativas 2019
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