Presentación electrónica del modelo 190 mediante formulario (hasta 40.000 registros)

  • Para la presentación electrónica del "Modelo 190. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas. Resumen anual" del ejercicio 2019, acceda al formulario web disponible en la página de trámites del modelo 190 en la Sede Electrónica. Utilice el enlace "Presentación 2019 (hasta 40.000 registros)"; tenga en cuenta que si el número de registros supera los 40000, la presentación se debe realizar por el enlace "Presentación 2019 mediante fichero".

    Presentación 2019

    La presentación por Internet requiere identificarse con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve PIN del declarante. Si va a utilizar certificado o DNI electrónico haga clic en el enlace "Acceda con certificado o DNI electrónico" y, si va a utlizar Cl@ve PIN introduzca el DNI o NIE en la casilla.

    Además del propio titular de la declaración también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.

    Identificación con certificado/DNI electrónico o con Cl@ve PIN

    La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos junto a otros erróneos, permitiendo la presentación parcial de los registros correctos y descargar un fichero con el detalle de los registros con errores.

    Le recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de sus perceptores mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación. Este servicio se encuentra en el banner de la campaña "Declaraciones Informativas 2019" de la página de inicio.

    Servicio de Identificación fiscal

    Para visualizar correctamente todas las partes del formulario, antes de acceder, compruebe el zoom y tamaño de letra establecido en el navegador (una vez presentada la declaración puede volver al zoom y tamaño de letra anterior).

    • En Internet Explorer, acceda a "Ver" en la barra de menú (si no la tiene activada pulse la tecla F10), "Tamaño de texto" y seleccione "Mediano", en "Zoom" seleccione 100%. También puede seleccionar el zoom desde el icono de la tuerca.
    • En Google Chrome, acceda a "Configuración", "Aspecto", "Tamaño de fuente" y seleccione "Mediano (recomendado)", en "Zoom de la página" seleccione 100%. También desde "Acercar/alejar" puede seleccionar el zoom a 100%.
    • En Mozilla Firefox, acceda al icono de tres rayas, en "Tamaño" seleccione 100% con los signos "+" y "-", pulse "Opciones", "General", "Idioma y apariencia" y en "Tipografías y colores" seleccione un tamaño inferior al actual, si no ve correctamente el formulario.
    • En Safari, acceda a "Visualización", "Ampliar" o "Reducir".

    Tras identificarse, en la ventana emergente, escoja una de las opciones para acceder al formulario:

    1. Continuar. Le permite dar de alta una nueva declaración introduciendo todos los datos. Indique el NIF del declarante y pulse "Continuar".
    2. Importar. Podrá importar un fichero con formato BOE que siga el diseño de registro del modelo 190 en vigor, obtenido con el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. El límite de registros del fichero será 40000.
    3. Importar año anterior. Se importarán los datos del año anterior de los registros activos del ejercicio anterior en el momento de la consulta, para ello, es necesario que acceda al formulario con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN del declarante, colaborador social que presentó la declaración el año anterior, un colaborados social delegado cuyo NIF coincida con el del custodio del certificado que presentó la declaración del año anterior o un apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración. No es posible importar datos del año anterior si la declaración supera los 40000 registros.
    4. Retenciones. Dispone también de un cuarto botón para importar un fichero con formato XML de "Retenciones" del ejercicio 2019.

    Identificación y opciones

    Cumplimente la casilla "NIF del declarante" y pulse sobre "Continuar". En el caso de que ya exista una sesión de trabajo guardada o una presentación de la declaración, se mostrará una ventana de aviso y la aplicación le dará la posibilidad de recuperar los datos de la última sesión guardada, o de recuperar los datos de la declaración presentada o de iniciar una nueva declaración.

    Elija la opción deseada y pulse sobre "Continuar".

    Aviso

    En la primera ventana, "Declarante y resumen de la declaración", cumplimente las casillas marcadas con asterisco, ya que son obligatorias: los datos del declarante y de la persona con quién relacionarse. Las casillas de los campos "Resumen de la declaración" se autocumplimentan con los datos introducidos en el apartado "Perceptores".

    En el formulario de este ejercicio se han suprimido las casillas de "Declaración complementaria", "Declaración sustitutiva" y "Número identificativo de la declaración anterior" ya que no es necesario indicarlo explícitamente en la declaración. Para modificar una declaración ya presentada, cargue la declaración presentada en la ventana inicial marcando "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss" y realice los cambios, altas o bajas desde las páginas de perceptores.

    Apartado del declarante y resumen de la declaración

    Después de cumplimentar los datos del declarante, desde la pestaña "Apartados", acceda a los perceptores.

    Apartados de la declaración, Perceptores

    En el apartado "Perceptores" encontrará una botonera desde la que puede dar de alta, baja y navegar entre los perceptores. Para dar de alta un perceptor pulse en el icono "Nuevo registro", identificado por una hoja en blanco con el signo "+" en verde.

    Botonera y nuevo registro

    Cumplimente los datos de cada perceptor. Recuerde que los campos marcados con asteriscos son obligatorios y, dependiendo de la cumplimentación, compruebe si debe añadir más datos en la pestaña "Datos adicionales". Una vez cumplimentados, en esta misma ventana, puede dar de alta más perceptores, borrar el registro y moverse entre ellos o volver a la lista de perceptores desde el botón "Volver a la lista de perceptores".

    Datos de un perceptor

    Si ha dado de alta varios perceptores, para consultar uno concreto, márquelo y pulse "Ver el perceptor seleccionado".

    Ver perceptor seleccionado

    En la lista de perceptores se ha habilitado la columna "Estado" donde podrá comprobar los registros correctos e incorrectos por el icono que se muestra.

    Columna Estado

    Si ha cargado una declaración anteriormente presentada, en la columna "Presentado el" se mostrará la fecha y hora en que fue presentado cada registro.

    Columna "Presentado el"

    También desde la lista de perceptores es posible emitir certificados individuales o colectivos, siempre que la declaración no contenga errores. Si desea seleccionar todos los perceptores haga clic en el signo "+", (podrá desmarcar la selección con el icono del signo "-"). Una vez marcado/os, pulse "Emitir certificados" en la parte superior. Para obtener información consulte la ayuda técnica: "Cómo emitir certificados del modelo 190".

    Emitir certificados

    También desde la lista de perceptores, puede realizar consultas estableciendo criterios de filtrado. Pulse "Consultas" en la parte superior, en la nueva ventana establezca el/los criterio/os de filtrado y haga clic en "Consultar", se le activará una nueva pestaña en la parte inferior llamada "Consulta" al lado de la pestaña "Apartados" y "Errores" con la información según los criterios establecidos.

    Consultas

    Establecer criterios de búsqueda

    La información del registro se extiende en una sola fila a lo ancho del formulario por lo que es necesario utilizar la barra de desplazamiento horizontal para consultar el resto. No obstante, haciendo doble clic sobre cualquiera de los resultados aparece la información del registro en la parte superior del formulario.

    Resultado de la búsqueda

    En la parte inferior de la pantalla se encuentran las opciones disponibles en el formulario. Si no visualiza correctamente los botones o apartados, compruebe el tamaño de letra y el zoom que tiene configurado en el navegador.

    Para comprobar si existen errores en la declaración pulse el botón "Validar". Si contiene errores o avisos se habilitará la pestaña "Errores" con la descripción del error o el aviso y el botón "Ir al Error" o "Ir al Aviso", según corresponda, que le sitúa en la casilla para modificar o cumplimentar.

    Validar declaración

    Mediante la opción "Descargar listado de errores" se generará un fichero en formato XML con los errores detectados, que podrá abrir o guardar en el equipo.

    Descargar listado de errores

    Fichero XML con el listado de errores

    Si la declaración no contiene errores obtendrá el mensaje "No existen errores".

    Validado sin errores

    Además, si antes de presentar la declaración quiere obtener un borrador para revisar los datos, dispone de la herramienta "Borrador" para generar un PDF no válido para la presentación con su declaración. El borrador se visualiza en pantalla; no obstante, desde el enlace "Usted puede hacer clic aquí para descargar el pdf" es posible descargarlo en su equipo. Tenga en cuenta que para la correcta visualización del borrador necesita un visor de PDF como Adobe Reader; le recomendamos la última versión compatible con su sistema operativo. Para volver a la declaración haga clic en "Volver a declaración", situado en la parte superior de la ventana del borrador o dar de alta una nueva declaración desde el botón "Nueva declaración".

    formulario web 190 borrador

    Imagen del borrador del modelo 190

    La opción "Guardar" permite almacenar los datos cumplimentados hasta ese momento en los servidores de la AEAT, aunque no estén validados (puede contener errores o estar incompleto); tenga en cuenta que si ya existe una declaración guardada anteriormente se sobreescribirá. La recuperación de estos datos se realiza al acceder nuevamente al formulario web pulsando "Continuar", una vez introducido el NIF, si existe una declaración guardada para ese NIF el servidor lo detectará y le dará opción a recuperarla desde la opción "Cargar la sesión guardada...".

    Guardar la sesión de trabajo

    El formulario tiene un tiempo de espera por inactividad, le recomendamos que guarde la declaración para evitar la pérdida de datos.

    El botón "Importar" permite trasladar los datos de un fichero con formato BOE, que siga el diseño de registro del modelo 190 en vigor.

    Importar datos de fichero

    Una vez elegido el fichero, se le ofrecerá la posibilidad de reemplazar toda la declaración por el contenido del fichero, o bien, añadir los registros contenidos en el fichero a la declaración existente.

    Opciones de importación

    Mediante el botón "Exportar" puede generar un fichero con el formato del diseño lógico publicado, siempre que la declaración no contenga errores, y guardarlo en la ruta que desee. Este fichero tiene el nombre NIF y la extensión .190. Podrá recuperar este fichero accediendo nuevamente al formulario web y usar la opción "Importar".

    Exportar fichero 190 en formato BOE

    Guarde el fichero exportado

    En el botón "Ayuda" se le facilita un PDF con la normativa e información referente al modelo así como plazo, forma y lugar de presentación y el diseño de registro del modelo 190.

    Después de validar y guardar la declaración, podrá presentarla pulsando el botón "Firmar y Enviar". En la nueva ventana, marque la casilla "Conforme" para confirmar la presentación de la declaración. En el cuadro de texto se mostrará codificado el contenido de la declaración. Por último pulse "Firmar y Enviar" para continuar con la presentación.

    Firmar y enviar declaración

    Marque "Conforme" y pulse "Firmar y enviar"

    El resultado de una presentación correcta será una página de respuesta con un PDF incrustado que contiene una primera hoja con la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador).

    Presentación correcta

    Si la declaración contenía registros erróneos, se recuerda que se ha presentado la declaración parcial de los registros correctos. Pulse el botón "Volver a declaración" para comprobar los registros que no han sido presentados por ser erróneos y que quedan pendientes de presentar.

    Recibo presentación parcial de los registros correctos

    Al pulsar "Volver a declaración", comprobará que se ha cargado la declaración completa con todos los registros, tanto los correctos como los erróneos, se habrá actualizado la fecha de presentación de los nuevos registros y los no presentados se conservarán en el listado con estado erróneo.

    Corrija los registros erróneos y, si lo desea, puede dar de baja registros o de alta nuevos registros. Valide la declaración y vuelva a enviar la declaración completa con todos los registros, esto es, los presentados anteriormente correctos más los modificados y/o los que ha dado de alta.

    Enlaces de interés:

    presentar 190 formulario web informativas 2019
  • Ayuda - Certificados electrónicos
  • Ayuda técnica - Cl@ve
  • DNI electrónico