Presentación electrónico del modelo 190 mediante fichero

  • La presentación mediante fichero del modelo 190 se realiza mediante TGVI online. Esta vía de presentación esta disponible para ficheros voluminosos, obligatoriamente para aquellos que superen los 40000 registros, aunque se permitirá la presentación de ficheros con cualquier número de registros.

    Mediante esta opción, si el fichero contiene registros correctos junto a otros erróneos, puede presentar parcialmente los registros correctos y descargar los registros erróneos que no han sido presentados, además del motivo del error en un fichero txt para posteriormente, una vez subsanados los errores, enviarlos mediante declaraciones complementarias.

    Recordamos que las vías de presentación disponibles, formulario web y fichero, son excluyentes; es decir, la primera declaración presentada condiciona la vía de entrada del resto de declaraciones.

    Le recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de sus perceptores mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación. Este servicio se encuentra en el banner de la campaña "Declaraciones Informativas 2020" de la página de inicio.

    Servicio de Identificación fiscal

    El acceso a la presentación del modelo 190 puede realizarse desde la Sede Electrónica, "Todos los trámites", "Impuestos y tasas", "Declaraciones Informativas", "Modelo 190. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas. Resumen anual". Para realizar la presentación por fichero acceda al enlace "Presentación 2020 mediante fichero".

    Enlace presentación mediante fichero modelo 190

    El acceso a esta opción requiere identificación con certificado electrónico (firma digital) o Cl@ve PIN emitido a nombre del declarante. Si el declarante no dispone de una forma válida de identificación, es necesario que la persona que realiza la presentación esté autorizada para presentar declaraciones en nombre de terceros, bien por estar dado de alta como colaborador social o bien, por estar apoderado para realizar este trámite.

    Si va a identificarse utilizando certificado electrónico pulse "Acceda con certificado o DNI electrónico" y, si va a utilizar Cl@ve PIN introduzca el DNI o NIE en la casilla.

    Identificación con certificado/DNI electrónico o con Cl@ve PIN

    Será necesario disponer de un fichero con la declaración que se va a trasmitir, con los datos ajustados al diseño de registro correspondiente.

    Al acceder a la presentación, vendrá seleccionado por defecto el modelo 190 y el ejercicio 2020, siendo necesario que indique el NIF del declarante.

    Para enviar un archivo pulse "Leer Fichero" y, a continuación, "Examinar..." para seleccionar el archivo. Desde la opción "Recuperar" puede volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF.

    Pulse "Leer fichero"

    "Examinar" y selecione el fichero

    Seleccione el fichero para validar

    Se informará del nombre o razón social del declarante, NIF y modelo/ejercicio; haga clic en "Validar" para iniciar la validación del fichero.

    Validar

    Una vez finalizada la transmisión y validación del fichero, se mostrará un resumen del resultado; tenga en cuenta que la validación no implica la presentación de la declaración. Si el fichero es totalmente correcto podrá proceder a la presentación de la declaración completa. Pulse "Presentar registros correctos", marque la casilla "Conforme" y pulse "Firmar y enviar".

    Fichero validado correctamente y sin errores

    Marque "Conforme" y pulse "Firmar y enviar"

    Obtendrá el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrá guardar e imprimir. En el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puede descargar y guardar el documento PDF pulsando el botón "Descargar documento".

    Recibo de presentación

    En el caso de que se encuentren registros erróneos se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos.

    A partir de ese momento el presentador dispondrá de tres opciones:

    • Presentar registros correctos

    • Descargar registros erróneos

    • Descargar mensajes de error

    Resultado de la validación

    Presentar registros correctos

    Haga clic en el botón "Presentar registros correctos", en la siguiente ventana marque la casilla "Conforme" y pulse "Firmar y Enviar" para obtener el recibo de presentación.

    Presentar la declaración con los registros correctos

    Obtendrá el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrá guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador) y el número de registros presentados correctos y los no presentados por ser erróneos. Puede descargar y guardar el documento PDF pulsando el botón "Descargar documento".

    Si algunos registros no han sido presentados por ser erróneos, una vez subsanados los errores, deberá proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.

    Descargar registros erróneos

    Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.

    Haga clic en "Descargar registros erróneos" y podrá abrir o guardar el fichero en su equipo.

    Descargar registros erróneos, guardar

    El fichero descargado incluirá, en el registro tipo 1, un número identificativo como declaración complementaria y el justificante de la declaración original validada.

    Registros erróneos con formato BOE

    Descargar mensajes de error

    Desde este botón podrá recuperar un fichero con el detalle de los errores; se trata de un fichero de texto que contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores) incorrecto.

    Haga clic en "Descargar mensajes de error" para abrir o guardar el fichero en su equipo.

    Mensajes de error

    El fichero mostrará el registro de cada detalle erróneo de tipo 2 de carácter informativo, con el número de línea del fichero original y, al final de cada línea, la descripción del error que presenta el registro, compuesto por un código y un error, de utilidad para identificar los errores detectados.

    Fichero .txt con el listado de errores

    Enlaces de interés:

    190 tgvi presentar 2019 fichero
  • Ayuda - Certificados electrónicos