Presentación electrónica del modelo 165

  • La presentación a través de internet requiere identificarse con certificado electrónico del declarante. Además del propio titular de la declaración, también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.

    Te recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de los declarados mediante el servicio de Identificación fiscal para evitar errores de identificación.

    Tras identificarte, en la ventana emergente, escoge una de las opciones para acceder al formulario:

    1. Continuar. Te permite dar de alta una nueva declaración introduciendo todos los datos. Indica el NIF del declarante y pulsa "Continuar".
    2. Importar. Podrás importar un fichero con formato BOE que siga el diseño de registro del modelo 165 en vigor, obtenido con el propio formulario exportando la declaración o con un programa ajeno. El límite de registros a importar será de 40.000;
    3. Importar año anterior. Se importarán los datos del año anterior de los registros activos del ejercicio anterior en el momento de la consulta, para ello, es necesario que accedas al formulario con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve PIN del declarante, colaborador social que presentó la declaración el año anterior o un apoderado que hubiera presentado la declaración el año anterior o bien un apoderado a la consulta de la declaración. No es posible importar datos del año anterior si la declaración supera los 40000 registros. Ten en cuenta que una vez dada de alta la declaración no estará disponible esta opción.

    Introduzca el NIF declarante

    El sistema permite acceder de nuevo a una declaración generada y/o presentada para realizar las modificaciones pertinentes.

    • En el caso de que existiese una sesión de trabajo guardada pero no presentada y deseases recuperarla, marca la casilla "Cargar la sesión de trabajo del dd/mm/aaaa";
    • Si has presentado una declaración y deseas realizar modificaciones en ella, como son: baja, modificación o alta de registros marca la casilla "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss";
    • Para dar de alta una nueva declaración marca la casilla "Crear una nueva declaración"

    Selecciona una opción y pulsa "Continuar".

    Aviso para declaraciones nuevas o complementarias

    Para modificar una declaración ya presentada, carga la declaración presentada en la ventana inicial marcando "Cargar la declaración presentada el dd/mm/aaaa hh:mm:ss" y, dentro de la pestaña "Declarados", realiza los cambios que necesites: dar de baja y modificar los registros existentes o dar de alta nuevos registros.

    Los campos marcados con asterisco son obligatorios. El apartado "Resumen de los datos incluidos en la declaración" se autocompleta con los datos incluidos en el apartado "Declarados".

    Complete los datos del declarante

    Si al indicar los datos del declarante existen incompatibilidades con la base de datos de la AEAT, el sistema lo detecta, te informa y te permite acceder a la comprobación del NIF mediante el "Servicio de identificación".

    Servicio de identificación AEAT

    Después de cumplimentar los datos del declarante, podrás acceder a la incorporación de "Declarados" desde la pestaña "Apartados".

    Ir a declarados

    En el apartado "Declarados" encontrarás una botonera superior desde la que podrás dar de alta los distintos registros, así como eliminarlos y consultarlos. Para dar de alta un declarado pulsa el icono "Nuevo registro".

    Dar de alta un nuevo registro

    Una vez cumplimentados los datos de los socios o partícipes, en esta misma ventana podrás ver el conjunto de incorporaciones en "Ver lista de declarados".

    Vea la lista de declarados

    En la lista de declarados se ha habilitado la columna "Estado" donde podrás comprobar los registros correctos e incorrectos por el icono.

    Columna "Estado"

    Además, si has cargado una declaración anteriormente presentada, en la columna "Presentado el" se mostrará la fecha y hora en que fue presentado ese registro, con la posibilidad de modificarlo o darlo de baja si fuese necesario.

    Columna "Presentado el"

    En la parte inferior de la pantalla se encuentra la botonera con las opciones disponibles en el formulario.

    Validar en la botonera inferior

    Pulsa el botón "Validar" para verificar si la declaración es correcta. Si existen errores se habilitará la pestaña "Errores" con la descripción de los mismos y el botón "Ir al Error" que te dirige al registro erróneo.

    existen errores y ver lista de errores

    La descarga del listado de errores te muestra el fichero de texto con el bloque de registros incorrectos.

    Fichero de registros incorrectos

    Si la declaración es correcta obtendrás el mensaje "No existen errores".

    No existen errores

    Te recomendamos que guardes la declaración para evitar la pérdida de datos, ya que tras un tiempo de inactividad la sesión se desconecta automáticamente. Para ello, haz clic en el botón "Guardar", que permite generar en la nube un fichero con los datos introducidos hasta ese momento. No es necesario que la declaración se valide correctamente para poder generarlo. Si ya existe una declaración guardada anteriormente se sobreescribirá.

    Guardar fichero

    Antes de presentar la declaración puedes obtener el "Borrador", que consta de un PDF con tu declaración, este documento no es válido para su presentación.

    Generar borrador

    Reporte pruebaEl botón "Importar", te permitirá recuperar un fichero confeccionado según el diseño lógico del modelo 165.

    Importe ficheros externos

    Una vez seleccionado el fichero, la aplicación te ofrecerá dos posibilidades:

    • A - Borrar todos los registros de declarados e importar. Con esta opción borrarás toda la declaración actual y obtendrás una nueva declaración con los datos que hubiese en el fichero importado.
    • B - Agregar registros de declarados a la declaración actual. De esta manera conservarás la declaración actual y sumarás los nuevos registros a los ya existentes.

    Aviso de importación de fichero

    El botón "Exportar" genera y guarda un fichero con el formato del diseño lógico del modelo. Esta opción exige que la declaración no contenga errores. Este fichero tiene por nombre el NIF del declarante y la extensión .165

    Exportar declaración correcta

    Tras validar y guardar la declaración, pulsa "Firmar y Enviar".

    Tras validar, firmar y enviar

    Marca la casilla "Conforme". En la parte inferior se te informa del tratamiento de datos. Para finalizar, pulsa "Firmar y Enviar".

    Conforme y firmar y enviar

    Te aparecerá en pantalla el PDF de la presentación realizada con éxito, el CSV que verifica la autenticidad del documento y la posibilidad de volver a la declaración o de generar una nueva.

    Reporte presentación realizada

    Si la declaración que vas a presentar contiene registros correctos y otros erróneos, se presentarán sólamente los registros correctos.

    Posteriormente deberás volver a la declaración, corregir los errores y realizar una nueva presentación de la declaración completa, incluyendo todos los registros, tanto los ya presentados como los pendientes.

    Aviso de presentación parcial

    presentación electrónica 165 informativa
  • Ayuda - Certificados electrónicos
  • DNI electrónico