Consultas y modificaciones de declaraciones. Apoderados

  • Para consultar o modificar una declaración informativa ya presentada puede utilizar la opción "Consultas y modificaciones de declaraciones" para apoderados, disponible en la relación de trámites para cada modelo de declaración informativa en la Sede Electrónica.

    En el caso de estar apoderado para consultar y modificar declaraciones informativas presentadas, seleccione la opción "Apoderados". Para ello deberá identificarse con certificado electrónico o con Cl@ve PIN.

    Tras identificarse con certificado electrónico o Cl@ve PIN, indique el ejercicio "2018" en el campo "Ejercicio" y haga clic en "Acceder".

    Consulta y modificación Apoderados

    Elección de identificación de acceso

    Tras identificarse con certificado electrónico o Cl@ve PIN, indique el ejercicio fiscal y el modelo para el que está apoderardo de la declaración presentada y pulse "Acceder".

    Elegir ejercicio y modelo para el que está apoderado

    Haga clic sobre el NIF del poderdante o escriba el NIF en el campo habilitado para ello. Pulse "Acceder".

    Seleccione NIF del poderdante

    Le adelantamos que únicamente podrá modificar expedientes que se encuentren en situación "Correcto" o "Con anomalías". En los expedientes en tramitación o en revisión sólo podrá consultar la historia del expediente y las anomalías detectadas tras la revisión inicial del expediente.

    Expedientes con anomalías y correctos

    A continuación, haga clic sobre el número de la columna "Justificante" que corresponda con el expediente que quiera consultar o corregir.

    Listado de expedientes

    En función del estado de tramitación de la declaración y del modelo aparecerán distintas opciones en el menú "Servicios Disponibles": Consulta detallada de anomalías, Modificar registros de detalle, Modificar hoja resumenBaja registro de detalle, Alta registro de detalle y Baja por sustitución. Concretamente, los modelos de declaraciones informativas de Renta dejan de tener disponible para el ejercicio 2018 las opciones "Modificar hoja resumen" y "Alta de registro de detalles" ya que con el nuevo sistema todas las declaraciones se presentarán como correctas y no es necesario el ajuste de los totales entre el registro Tipo 1 y los registros de detalle.

    Consulta detallada de anomalías

    Como novedad para las declaraciones de 2018, en lugar de generarse un fichero PDF con las anomalías de la declaración, el resultado de los registros con anomalías se mostrará en pantalla. Podrá realizar la búsqueda por número de registro, por NIF o por declarados no identificados.

    Consulta detallada de anomalías

    búsqueda de anomalías

    búsqueda de registros con anomalías

    Modificar registros de detalle

    Permite modificar los registros de tipo 2 que se consideren oportunos. Tras corregir los registros y, una vez que los cambios se hayan consolidado, también se actualizará la hoja resumen por lo que no será necesario modificarla. En cada presentación podrá modificar un máximo de 500 registros.

    Modificar registro de detalle

    1. Presentación y continuar con la modificación

    Puede buscar el registro que desea modificar por número de detalle, NIF o declarados sin identificar. También puede seleccionar el registro que quiere modificar pulsando sobre el número de detalle del listado de registros que se muestran.

    localizar registro de detalle

    Si existen datos erróneos, el campo aparecerá en amarillo. Una vez modificados, los campos pasarán a color naranja; pulse "Aceptar" para grabar los cambios.

    Dato erróneo modificar

    cambiar registro de detalle y aceptar

    En el último paso se solicita la confirmación del envío por lo que es necesario marcar la casilla "Conforme" y pulsar "Firmar y Enviar" para obtener el recibo de presentación de la modificación, con el correspondiente Código Seguro de Verificación.

    Conforme presentación registros de detalle modificados

    confirmación registros modificados

    Modificar hoja resumen

    Permite modificar datos de la hoja resumen, pero únicamente en los modelos de declaraciones informativas que no son de Renta ya que con el nuevo sistema de presentaciones y bajas no es necesario el ajuste de los totales entre el registro Tipo 1 y los registros de detalle.

    Modificar Hoja Resumen

    En los casos en los que sí esté disponible, accederá a los datos de la hoja resumen y podrá modificar los datos que considere oportunos. Si existen datos erróneos los campos aparecerán en amarillo, en el margen derecho encontrará enlaces de ayuda con información sobre los cálculos de su declaración y los errores H.R. Una vez corregidos, los campos modificados se mostrarán en color naranja.

    Continuar modificar hoja resumen

    Errores en la hoja resumen

    Errores modificados

    Revise los datos modificados antes de confirmar la presentación y haga clic en "Continuar".

    Resumen declaración hoja resumen

    Continúe con la presentación de la modificación hasta que le aparezca el número de registro asociado a la misma.

    Firmar y Enviar modificación hoja resumen

    Puede imprimir la hoja resultante como justificante de la corrección desde el enlace "Ver en formato imprimible".

    Baja registro de detalle

    Permite eliminar registros que se hayan incluido en la declaración. Estas modificaciones actualizan automáticamente la hoja resumen de la declaración por lo que no tendrá que hacer cambios en ella. Pulse "Continuar".

    Baja registro de detalle

    Continuar baja registro de detalle

    El procedimiento de búsqueda de registros es similar al del resto de servicios. Una vez localizados sólo tendrá que seleccionarlos y hacer clic en "Continuar".

    Localizar error para dar de baja

    Pulse Continuar

    Continúe con la presentación y pulse "Firmar y enviar", al final obtendrá un justificante en PDF desde el enlace "Ver formato imprimible".

    Para confirmar la baja pulse Continuar

    Firmar y enviar baja de registro

    Alta registro de detalle

    Permite dar de alta un nuevo registro siempre que no existan errores en el registro de tipo 1. No es posible dar de alta registros con errores; en este caso, se mostrarían los campos coloreados en amarillo. El alta de registros de tipo 2 nuevos actualiza automáticamente la hoja resumen de la declaración por lo que no tendrá que hacer cambios en ella. Le recordamos que esta opción estará disponible únicamente para los modelos de declaraciones informativos no relacionados con Renta.

    Alta registro detalle

    Continuar alta registro de detalle

    Introduzca los datos del registro de tipo 2 que quiera incluir en cada uno de los campos. Se mostrarán en color naranja todos aquellos campos en los que incluya información. Haga clic en "Continuar". En la pestaña 3 "Confirmar presentación" revise que los datos que va a presentar son correctos. Vuelva a pulsar el botón "Continuar".

    Cumplimentar alta de registro de detalle

    Continuar confirmación datos de alta

    Confirmación presentación alta registro de detalle

    A continuación enlazará con el registro telemático para presentar la modificación con el alta del registro. Haga clic en "Firmar y Enviar".

    Firmar y Enviar Alta registro detalle

    Tenga en cuenta que tras la modificación de uno o más registros de detalle es necesario esperar para que los cambios se hagan efectivos. El proceso de consolidación de modificación de detalles se ejecuta cada cierto tiempo; por lo tanto, si las opciones "Modificar registros de detalle", "Modificar hoja resumen" o "Baja registro de detalle" no están disponibles es porque aún no se ha consolidado el cambio.

    Baja por sustitución

    Para las declaraciones del ejercicio 2018 se ofrece un nuevo servicio de baja de declaraciones por sustitución, que son el paso previo necesario para la presentación de declaraciones sustitutivas mediante TGVI online. De esta forma se darán de baja de forma inmediata todos los registros de una declaración que será sustituida después por una nueva declaración sustitutiva del mismo ejercicio.

    Opción baja por sustitución

    explicación del servicio de baja

    Compruebe los datos y pulse "Firmar y Enviar". Al igual que en el resto de presentaciones, marque la casilla "Conforme" y pulse de nuevo "Firmar y Enviar".

    confirmar baja

    Como confirmacion de la baja, se ofrece un aviso y el Código Seguro de Verificación (CSV) asociado al trámite.

    recibo de presentación de la baja

    Enlaces de interés:

    Consultas modificaciones declaraciones informativas apoderados alta baja hoja resumen apoderados
  • Información sobre Firma digital (certificado o DNIe) y sistema Cl@ve PIN
  • Registro apoderamiento catálogo trámites
    Registro de apoderamientos y catálogo de trámites