Consulta y baja de declaraciones informativas (Ejercicio 2019 y siguientes)

  • Para consultar o dar de baja una declaración informativa ya presentada puede utilizar la opción "Consultas y bajas de declaraciones. Ejercicio 2019 y siguientes" disponible en la relación de trámites de cada modelo de declaración informativa, que tenga hablitada esta opción en la Sede Electrónica.

    Consulta y baja de declaraciones

    El acceso está disponible con Cl@ve PIN, con certificado o DNI electrónico del declarante o un autorizado a presentar y consultar declaraciones en nombre de terceros, bien por estar dado de alta como colaborador social o bien por estar apoderado para realizar este trámite.

    Introduzca el DNI o NIE si va a identificarse con Cl@ve PIN o haga clic en "Acceda con certificado o DNI electrónico" para utilizar este tipo de identificación.

    Con certificado electrónico

    Tras identificarse accederá a la ventana de introducción de datos; seleccione el ejercicio, indique el NIF del declarante y escoja en el desplegable el modelo. Por defecto, aparecerá el modelo del procedimiento en el que se encuentra. Después, pulse "Aceptar".Cumplimente los datos y pulse Aceptar

    Se mostrará la relación de expedientes en la que se incluye el número de justificante, el expediente, la fecha de presentación, si se trata de una declaración complementaria o sustitutiva, el número de justificante de la declaración anterior, el estado y el número de detalles (registros).

    Para consultar la declaración, ver los servicios disponibles y la historia del expediente haga clic en el número de justificante situado en la columna "Justificante".

    Relación de expedientes

    En las declaraciones cuyo estado es "DECLARACIÓN CORRECTA", en función de la forma de presentación del modelo, mediante formulario o fichero, en la pestaña "Servicios disponibles" tendrá las siguientes opciones:

    • Baja de declaración por Sustitución

    • Consulta y modificación registros de detalle (si la declaración fue presentada mediante formulario)

    • Baja de detalle (si la declaración fue presentada mediante fichero)

    • Consulta registros de detalle (si la declaración fue presentada mediante fichero)

    • Justificante de la presentación (PDF)

    • Grabación de la declaración (consulta/Copia)

    Servicios disponibles para la presentación con formulario

    Servicios disponibles para la presentación mediante fichero

    En la pestaña "Historia del expediente" se encuentra el listado de gestiones que se han realizado con la declaración y la fecha de actuación.

    historia del expediente en consulta y baja de informativas 2019

    Baja de declaración por Sustitución

    En la pestaña "Servicios Disponibles", haga clic en "Baja de declaración por Sustitución" para dar de baja todos los registros de una declaración, que será reemplazada después por una nueva declaración sustitutiva del mismo ejercicio y modelo.

    Una vez efectuada la baja de la declaración, puede decidir si continúa con la presentación de la nueva declaración, mediante formulario (para presentaciones hasta 40.000 registros) o mediante fichero.

    Baja de declaración

    En la siguiente ventana se informará de los datos asociados a la declaración, entre los que se encuentra el número de justificante compuesto por 13 dígitos y que deberá consignar en la declaración que presentará como sustitutiva. Le recomendamos que lo anote para su posterior utilización. No obstante, accediendo nuevamente a la consulta y baja de declaraciones podrá consultarlo.

    A continuación, haga clic en "Firmar y Enviar", marque la casilla "Conforme" y pulse de nuevo "Firmar y Enviar".

    Firmar y enviar

    Como confirmación de la baja, se ofrece un aviso y el Código Seguro de Verificación (CSV) asociado al trámite.

    Baja de declaración realizada correctamente

    Consulta y modificación registros de detalle

    Si la declaración ha sido presentada mediante formulario (sólo para presentaciones hasta 40.000 registros), puede modificar la declaración haciendo clic en "Consulta y modificación registros de detalle".

    Consulta y modificación de registros

    En este caso, se dirige al formulario web del modelo para recuperar la declaración presentada en el formulario y modificar la declaración como considere oportuno. El formulario permite añadir nuevos registros y dar de baja o modificar los existentes. Tras realizar los cambios, se procede al envío de la declaración. Para más información puede consultar el enlace "Como modificar una declaración informativa mediante formulario web (añadir, modificar y eliminar registros)".

    modificar la declaración

    Baja de detalle

    En "Servicios Disponibles" también se ha habilitado la opción "Baja de detalle", solamente para las declaraciones presentadas mediante fichero por TGVI online, por la que podrá dar de baja un registro.

    Baja de detalle

    Pulse "Baja de detalle" y obtendrá un listado de todos los registros de detalle. Para ir al registro que deseamos dar de baja dispone de varios campos para filtrar la búsqueda. Puede indicar el número de detalle, el NIF, marcar los registros sin identificar o los erróneos. Una vez seleccionado el criterio de búsqueda haga clic en el botón "Buscar".

    Se mostrará el resultado en la parte inferior. Para entrar en el registro haga clic en el numero de detalle.

    Filtrar la búsqueda

    Verifique todos los datos y haga clic en "Aceptar".

    Pulse "Aceptar"

    En la siguiente ventana pulse "Firmar y Enviar", a continuación, en la ventana emergente marque la casilla "Conforme" y pulse de nuevo "Firmar y Enviar" para que la baja del registro sea efectiva.

    Firmar y enviar

    Consulta registros de detalle

    Al acceder a la consulta de registros, en las presentaciones que han sido realizadas mediante fichero por TGVI online, se muestra un listado de todos los registros tipo 2 dados de alta en la declaración.

    Consulta registros de detalle en presentaciones mediate fichero

    Puede realizar la búsqueda por número de registro, por NIF, por declarados o perceptores no identificados y por registros erróneos. Para consultar un registro concreto haga clic en el número de detalle.

    Búsqueda del registro

    Información del detalle de un registro

    No obstante, mediante esta consulta no es posible realizar modificaciones; las presentaciones mediante fichero requieren de la presentación de declaraciones complementarias o sustitutivas para añadir o modificar registros. Consulte la información facilitada en "Cómo modificar una declaración informativa mediante fichero (declaraciones complementarias y sustitutivas)".

    Justificante de la presentación (PDF)

    Independientemente del tipo de presentación (por formulario o por TGVI-Online) o el estado de la declaración (de baja o correcta), desde esta opción puede descargar el justificante de la presentación de la declaración en formato PDF.

    enlace justificante PDF

    Este justificante incluye una primera hoja con la información de la presentación (número de entrada de registro o número de expediente, el Código Seguro de Verificación o CSV, el NIF del presentador y número de justificante) y, en las páginas posteriores la copia de la declaración presentada. Si el número de registros tipo 2 es igual o inferior a 498, se mostrará el detalle de cada uno de ellos; si el número de registros tipo 2 es superior, sólo se ofrecerá el registro tipo 1 del declarante y un resumen de los mismos. Para obtener todos registros descargue el fichero correspondiente a la presentación desde la opción "Grabación de la declaración (consulta/Copia)".

    Mediante el Código Seguro de Verificación puede comprobar la autenticidad del documento y volver a visualizarlo en el apartado "Cotejo de documentos mediante código seguro de verificación (csv)".

    En la parte superior dispone del enlace "Descargar documento" donde puede descargar el documento PDF y abrirlo o guardarlo en su equipo.

    En el margen derecho se encuentran los botones para descargar el fichero en formato XML y ver el documento en pantalla completa.

    PDF con el justificante y la copia de la declaración

    Grabación de la declaración (consulta/Copia)

    En la pestaña "Servicios disponibles" puede consultar la declaración presentada y obtener un fichero .txt con formato BOE.

    Fichero con formato B.O.E.

    Declaraciones en estado "Baja"

    Para las declaraciones que se encuentran en estado "Baja", la opción "Baja de declaración por Sustitución" del apartado "Servicios disponibles" se encontrará deshabilitada.

    Encontrará las opciones "Justificante de la presentación (PDF)" y "Grabación de la declaración (consulta/Copia)" para descargar el PDF de la declaración presentada y el fichero .txt de la declaración en formato BOE, respectivamente, del mismo modo que las declaraciones correctas.

    Servicios de una declaración en estado "Baja"

    Consulta modificación baja declaraciones informativas 2020