Domiciliaciones para colaboradores

  • Los colaboradores sociales pueden consultar y gestionar aquellas domiciliaciones que hayan presentado en nombre de terceros accediendo con certificado o DNI electrónico al trámite “Domiciliaciones. Consulta, revocación, rehabilitación o rectificación de la cuenta de domiciliación para colaboradores”.

    También, puede acceder a "Domiciliaciones" situado dentro de "Consultas" entrando en "Pagar, aplazar y consultar deudas"

    A continuación, detallamos las diferentes operaciones que pueden realizarse desde el trámite para colaboradores.

    1. Consulta de domiciliaciones

    Tras identificarse, en la siguiente ventana se mostrarán los datos identificativos del colaborador y, en la parte superior derecha, el enlace al Calendario de vencimientos”, que enlaza con el “Calendario del contribuyente” para que pueda comprobar los plazos de domiciliación de los distintos modelos.

    Para localizar una domiciliación y acceder al detalle y servicios disponibles cumplimente al menos los filtros de búsqueda obligatorios NIF” (del titular de la domiciliación) y Ejercicio fiscal” (opcionalmente rellene el “Modelo”, o el “Periodo”) y pulse “Buscar”.

    Consulta para colaboradores

    Mediante el desplegable "Situación" podrá consultar todos los vencimientos de domiciliaciones seleccionando "Todas" o filtrar por "No cumplidas".

    Todas o No cumplidas

    Se mostrará la relación de domiciliaciones existentes que coincidan con los filtros establecidos y la información de cada registro se ordenará en columnas (Modelo, Periodo, Justificante, Importe, IBAN, etc).

    Utilice el desplegable Mostrar/ocultar columnas” para que se muestre únicamente la información que desee.

    En la columna “Situación” podrá ver el estado de tramitación de la domiciliación, que determina las acciones posibles (rectificación, revocación o rehabilitación).

    Para acceder al detalle del expediente y a las acciones disponibles, haga clic en el número de justificante.

    Listado expedientes

    2. Consulta de envío de orden de domiciliación a entidad de crédito

    Si la orden de domiciliación ha sido ya enviada a su entidad bancaria, en la columna “situación” se mostrará el mensaje “Enviada a entidad colaboradora”.

    Para obtener el justificante haga clic en el número de expediente y acceda al detalle.

    Enviada a entidad colaboradora

    En la siguiente ventana acceda al enlace “Diligencia (PDF)”.

    Ver diligencia

    Obtendrá un documento PDF con todos los datos de la domiciliación. En el apartado “Resultado de la consulta” queda constancia de que la orden de domiciliación ha sido transmitida por la AEAT y se ha recibido por parte de la entidad financiera.

    Justificante

    3. Rectificar cuenta de domiciliación

    Si la situación de la domiciliación es “Activa”, dentro del plazo de domiciliación y es posible rectificar el IBAN. Para ello haga clic en el número de expediente y, en la siguiente ventana, acceda al enlace “Rectificar IBAN..

    Situación activa

    Enlace "Rectificar IBAN"

    A continuación, consigne el IBAN. de la nueva cuenta en la que desea que se efectúe la domiciliación y pulse el botón "Aceptar".

    Rectificar IBAN

    Acepte para Confirmar

    Por último, revise los datos introducidos y haga clic en "Firmar y Enviar".

    Verificar datos, firmar y enviar

    Al final del proceso se mostrará el mensaje "Su domiciliación ha sido rectificada". Además, se visualizará la cuenta anterior y la nueva cuenta para la domiciliación, así como un aviso para que se compruebe que la cuenta es correcta y que el contribuyente es el titular de la misma, ya que de otro modo la entidad financiera no admitirá la domiciliación.

    Justificante de modificación

    4. Revocar domiciliación

    Puede revocar la domiciliación si decide realizar el pago por otra vía, siempre que sea dentro del plazo de domiciliación del modelo (situación "Activa").

    En este caso acceda al expediente y haga clic en el enlace "Revocar".

    Revocar domiciliación

    Se mostrarán entonces las dos opciones para regularizar la situación:

    • "Efectuar el pago": si no dispone aún de NRC que sustituya a la domiciliación, haga clic en “Obtener NRC para acceder a la pasarela de pagos

    Efectuar el pago (NRC)

    • "Solicitar reconocimiento de deuda": (con compensación, con aplazamiento con domiciliación en cuenta, con imposibilidad de pago).

    Reconocimiento de duda

    Si opta por el reconocimiento de deuda, al final del proceso obtendrá un resguardo con la clave de liquidación correspondiente para gestionar la deuda.

    Tramitar deuda

    Puede hacer clic en “Tramitación deuda” y gestionarla en ese momento o tramitarla con posterioridad desde el apartado “Recaudación” accediendo a “Aplazamientos y fraccionamientos”, “Solicitud de aplazamiento y fraccionamiento del pago de deudas”, “Presentar solicitud” (para solicitar aplazamiento) o a “Compensaciones y extinción mediante deducciones”, “Compensaciones. Compensación a instancia”, “Presentación de solicitudes de compensación” (para solicitar compensación).

    5. Rehabilitar domiciliación

    Si decide deshacer la revocación, puede optar por rehabilitar la domiciliación. Esta opción solo estará disponible en domiciliaciones en situación “Anulada” y dentro del plazo de domiciliación.

    Cuando se accede al detalle se puede ver, entre otros, el motivo por el que se anuló la declaración y quién realizó ese movimiento.

    Rehabilitar domiciliación

    Tras acceder al enlace “Rehabilitar” se mostrará la siguiente advertencia:

    Advertencia

    Es decir, si la anulación previa se realizó mediante pago con NRC, entonces no debe rehabilitar la domiciliación, ya que entonces se realizaría un doble cargo.

    Si la anulación se realizó mediante reconocimiento de deuda, tenga en cuenta que dicha deuda sigue activa y debe anularse si desea rehabilitar la domiciliación. En este caso contacte con su Dependencia Regional de Recaudación para regularizar la situación.

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