Notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos (NEO)

  • Según la normativa del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la que regula los supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos en el ámbito de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, las personas y entidades que están obligadas a recibir notificaciones y comunicaciones de la AEAT de forma electrónica son las siguientes:

    • Las personas jurídicas y las entidades sin Personalidad Jurídica. Entre las entidades sin personalidad jurídica se incluyen las comunidades de bienes, las herencias yacentes y las comunidades de propietarios.
    • Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria para los trámite y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y los registradores de la propiedad y mercantiles.
    • Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
    • Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada Administración.
    • Contribuyentes inscritos en el Registro de Grandes Empresas.
    • Contribuyentes que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto sobre Sociedades.
    • Contribuyentes que tributen en el Régimen especial del Grupo de Entidades del IVA.
    • Contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA (REDEME).
    • Contribuyentes con autorización para la presentación de declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisión electrónica de datos (EDI).

    La AEAT practicará con carácter general, las notificaciones tributarias en la dirección electrónica correspondiente, siempre y cuando vayan dirigidas a destinatarios a los que se haya comunicado previamente la asignación de dicha dirección electrónica.

    La AEAT deberá notificar a los sujetos obligados su inclusión en el Sistema de Dirección Electrónica Habilitada. Dicha notificación se efectuará por los medios no electrónicos y en los lugares y formas previstos en los artículos 109 a 112 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Adicionalmente, la AEAT incorporará estas comunicaciones en su Sede Electrónica, a los efectos de que puedan ser notificadas a sus destinatarios mediante comparecencia electrónica.

    En el caso de alta en el Censo de Obligados Tributarios la notificación de la inclusión en el  Sistema de Dirección Electrónica Habilitada se podrá realizar junto a la correspondiente a la comunicación del número de identificación fiscal que le corresponda.

    Cuando se practique la notificación de la inclusión en el  Sistema de Dirección Electrónica Habilitada, por medios electrónicos y no electrónicos, se entenderá producida a todos los efectos a partir de la primera de las notificaciones correctamente efectuada.

    Se requiere acceder con un certificado electrónico emitido por una Entidad Emisora autorizada. El acceso a notificaciones puede realizarse tanto por el obligado tributario como por un tercero con apoderamiento para recepción de notificaciones electrónicas. Revise la información disponible en la página web acerca de los trámites de apoderamiento general y específico.

    Enlaces de interés:

    DEH notificaciones obligatorias comunicaciones
  • Servicio de Notificaciones Electrónicas (DEH)Nueva ventana
  • Normativa - Notificaciones electrónicas
  • Ayuda - Notificaciones electrónicas
  • Ayuda - Acceso de obligados al servicio de notificaciones electrónicas