Acceso al servicio de notificaciones electrónicas por apoderamiento

  • El acceso a las notificaciones requiere identificación con certificado del obligado o de un apoderado a la consulta de notificaciones a nombre de terceros. Los obligados a recibir electrónicamente las comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria, ya sean personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, podrán otorgar el poder de recepción de notificaciones y comunicaciones a una o varias personas tanto físicas como jurídicas.

    Cuando media apoderamiento, el apoderado no accede a todo el buzón del poderdante, sino exclusivamente a aquellas notificaciones para las que ha sido autorizado en función del poder que tenga. De tal manera, cuando el apoderado acceda al Servicio de notificaciones electrónicas (DEH) dispondrá de una pestaña adicional llamada "Autorizadas" que permite la consulta de las notificaciones dirigidas al poderdante.

    En la columna izquierda aparecerán las personas físicas y jurídicas autorizadas. Sitúese sobre la que quiere consultar las notificaciones o comunicaciones.

    Carpeta "Autorizadas"

    notificaciones DEH apoderamiento apoderado autorizadas
  • El apoderamiento que debe registrarse en este caso es el del trámite GENERALNOT o un apoderamiento específico para recepción de notificaciones.

    Existen 3 formas de llevar a cabo el apoderamiento:

    • Poder otorgado mediante comparecencia personal del poderdante en las Delegaciones y Administraciones de AEAT utilizando el formulario "Otorgamiento de apoderamientos mediante comparecencia del poderdante para la realización de trámites y actuaciones por Internet" . Si el poderdante es una persona jurídica o una de las entidades carentes de personalidad jurídica, el compareciente deberá acreditar que es el representante legal de la entidad o que ostenta poder suficiente para otorgar los apoderamientos.
    DEH notificaciones notificación
  • Otorgamiento de apoderamientos mediante comparecencia del poderdante para la realización de trámites y actuaciones por Internet Documento PDF  (3181 KB)
    • Poder otorgado mediante documento público o documento privado con firma notarialmente legitimada presentado ante la Agencia Tributaria.
    • Poder otorgado por Internet mediante el uso de alguno de los sistemas de identificación y autenticación previstos en la Ley 11/2007, de acceso electrónico. En este caso tanto poderdante como apoderado deben disponer de certificado electrónico o Cl@ve PIN para otorgar y confirmar el apoderamiento respectivamente.

    Registro del apoderamiento por Internet

    Para registrar un apoderamiento por Internet puede acceder a la relación de trámites de apoderamiento disponible en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

    DEH notificaciones notificación
  • Para que el apoderamiento quede registrado, el proceso tiene que realizarse en dos pasos:

    1. Otorgamiento del poder. En primer lugar, el poderdante tiene que acceder con su certificado electrónico o Cl@ve PIN a la opción "Alta de poder general para trámites tributarios

    Alta de poder generalSeleccione el trámite para el que quiere realizar el apoderamiento, en este caso GENERALNOT, e indique el NIF/NIE del apoderado. Se puede especificar una fecha de fin de la autorización y si se deja en blanco se toma como apoderamiento indefinido (hasta que el poderdante lo revoque o el apoderado lo rechace).

    También marque la casilla en la que se autoriza a que sus datos sean tratados.

    Búsqueda del poder

    Una vez enviado el alta, aparecerá una pantalla con el nº de referencia y el estado del trámite.

    Confirmación del otorgamiento del poder

    2. Recepción del poder. En este segundo paso, el apoderado debe acceder con su certificado electrónico o Cl@ve PIN para confirmar el apoderamiento recibido y finalizar el alta en el registro de apoderamientos.

    En este caso hay entre en la opción "Consulta, confirmación y renuncia de apoderamientos recibidos" y busque el apoderamiento concreto.

    Consulta, confirmación y renuncia Puede realizar la búsqueda por el estado de la autorización, en este caso, "Sin confirmar", o escribir en la casilla "Trámite" la palabra GENERALNOT. Haga clic en el botón "Buscar". Para acceder al apoderamiento haga clic en el número de referencia del apoderamiento en cuestión. Confirmación del apoderamiento Confirmación del apoderamiento

    Accederá a una pantalla con los datos generales del apoderamiento (poderdante, apoderado, fecha de vigencia, etc.) y la situación del apoderamiento. Para finalizar con el registro del apoderamiento debe pulsar sobre el enlace "Confirmar el poder recibido" situado en la parte superior de la pantalla y firme y envíe la información.

    Conformación del apoderamiento Confirmación del apoderamiento Confirmación del apoderamiento

    De este modo el proceso de alta en el registro de apoderamientos para el trámite GENERALNOT finaliza y, por lo tanto, a partir de ese momento tanto el poderdante como el apoderado pueden acceder a consultar notificaciones electrónicas del poderdante en la aplicación de Correos.

    Enlaces de interés

    DEH notificaciones notificación
  • Información sobre notificaciones
  • Ayuda - Notificaciones electrónicas