Acreditación de persona jurídica

La autoridad certificadora establece la documentación que el solicitante debe presentar para la acreditación de su identidad. Habitualmente, esta información está publicada en la página web de la entidad emisora del certificado, por lo que deberá contactar con el organismo que haya elegido para la obtención de su certificado electrónico si necesita aclarar alguna duda sobre esta cuestión.

En general, el procedimiento para la obtención de un certificado electrónico requiere la acreditación de la identidad del solicitante en una oficina de registro autorizada por la entidad emisora del certificado. Contacte con la entidad emisora que haya elegido si desea conocer qué oficinas de registro tiene habilitadas o consulte su página web, donde encontrará también información sobre la documentación que una persona jurídica debe aportar y cómo presentarla.

En el caso de la FNMT, actualmente ofrece dos tipos de certificados, el de Representante de Administrador Único o Solidario y el de Representante de Persona Jurídica.

Para los certificados de Administrador Único o Solidario, si se acredita con el certificado o DNI electrónico al solicitar el certificado, no es necesario acudir a una oficina a acreditarse.

Por el contrario, para un certificado de Representante de Persona Jurídica sí será necesario personarse en una oficina de registro con la documentación exigida para acreditar la capacidad para actuar en nombre de la Entidad Jurídica.

La FNMT ha habilitado un nuevo procedimiento de acreditación para un Certificado de Representante de Persona Jurídica a través de las oficinas de Correos, adicional al ya existente en las oficinas de la Agencia Tributaria, de la Comunidad Foral de Navarra o de la Comisión Nacional del Mercado de Valores. Tenga en cuenta que no es posible realizar este trámite en los registros aduaneros.

Por tanto, el solicitante de estos certificados podrá acreditar su identidad en las oficinas de registro de la AEAT (previa cita) como hasta hora, o bien en las oficinas de Correos. Consulte la información facilitada por la FNMT

Para acreditar la identidad en las oficinas de Correos, el proceso para obtener el Código de solicitud es el mismo. Además, se deberá rellenar electrónicamente un formulario de solicitud on line con los datos de contacto, disponible en la página web de la FNMT Una vez relleno, junto con la documentación necesaria para la acreditación de la identidad del representante, de sus facultades de representación y entidad representada, deberá acudir a una oficina de Correos con la documentación que se detalla en la página web de la FNMT

Cualquier error en la cumplimentación o la falta de documentación supondrá la no emisión del certificado; la FNMT informará al usuario a través de su servicio de Atención a Usuarios, debiéndose repetir el proceso de acreditación completo, aportando la documentación de nuevo.

Además, para un Certificado de Representante de Persona Jurídica con NIF A, B, C y D la AEAT dispone de un trámite que permite la presentación de documentación para la acreditación on line. Esta acreditación sólo la puede realizar el representante de la entidad, legal o voluntario, identificándose con su certificado electrónico personal entrando en Sede Electrónica y haciendo clic en "Otros servicios" de la sección "Todos los trámites", después en "Certificados electrónicos de representante persona jurídica", "Solicitud certificados electrónicos de representante" y por último en "Presentación documentación Certificados Electrónicos Representante Persona Jurídica".

Una vez seleccionado el certificado electrónico, consulte el aviso de la parte superior, de lectura obigatoria.

Después, cumplimente todos los campos.

Y a continuación, adjunte los documentos necesarios para la acreditación descritos en el aviso.

Haga clic en el enlace "Añadir ficheros" para seleccionar el fichero con la documentación que debe presentar. En el enlace "Ayuda" podrá comprobar el listado de formatos admitidos para la presentación de archivos de este trámite, siendo el tamaño máximo permitido para cada fichero 64 MB.

Seleccione o arrastre el fichero. Es preferible que el nombre del fichero no tenga signos de puntuación y esté guardado en su disco local, dentro de la carpeta "AEAT".

El fichero añadido aparecerá en el apartado "Documentación que se anexa". Cuando termine de anexar los ficheros pulse "Presentar" en la parte inferior. A continuación, se visualizan los datos que se van a enviar y si está de acuerdo pulse "Firmar Enviar". Una vez efectuado este trámite, se genera un expediente electrónico de Registro.

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