Cómo importar datos contables a la declaración del modelo 200

  • El programa de ayuda de Sociedades 2016 permite la incorporación automática de datos económicos a determinados apartados de la declaración, evitando al contribuyente la cumplimentación manual de los mismos. La importación de estos datos debe realizarse desde un fichero en formato XML, el cual debe ajustarse a un esquema determinado cuyo diseño puede consultar en el enlace "Ayuda" situado en la esquina superior derecha de la página de inicio, en "Modelos, procedimientos y servicios", "Ayuda Modelo 200", "Información general". La información que podrá incorporarse al programa será la relativa al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto.

    El proceso de incorporación de los datos contables sólo es aplicable al dar de alta una nueva declaración.

    icono nueva declaración

    Alta nueva declaración desde archivo e índice

    Nombre de la nueva declaración

    NIF de la declaración

    A continuación, se mostrará la página 1 "Caracteres de la declaración", a cuya cumplimentación debe prestar especial atención, ya que las pantallas y datos a los que se tiene acceso en la ejecución del programa variarán según las opciones seleccionadas en esta página. Además, tras la aplicación, estos datos no podrán ser modificados. Una vez cumplimentada esta página, haga clic en el botón "Aplicar" situado en la esquina inferior izquierda, junto al aviso en letras azules.

    Aplicar caracteres de la declaración

    Al pinchar en "Aplicar" tendrá que marcar las casillas correspondientes al estado de cuentas asociado a la entidad. Como requisito para utilizar la importación de los estados contables debe tratarse de entidades sometidas a las normas de contabilidad del Banco de España, entidades aseguradoras, instituciones de inversión colectiva, sociedades de garantía recíproca, y las no sometidas a normativa específica.

    Ventana de estado de cuentas

    A continuación, se mostrará la ventana "Importación de datos contables" desde la que podrá incorporar datos contables a determinados apartados de la declaración al seleccionar un fichero XML que contenga esta información, pulse "Continuar con la importación de datos contables". Si quiere seguir cumplimentando la declaración sin importar datos del fichero, debe pulsar el botón "Continuar sin importar datos contables".

    importar XML

    Importar fichero XML

    fichero XML

    mensaje fichero importado

    Al leer el fichero XML, se comprobará si se ajusta al tipo de entidad seleccionado y al estado de cuentas asociado a la misma, siempre que este último dato se haya requerido. El proceso de importación puede generar avisos o errores; los avisos proporcionan advertencias sobre el fichero XML que no impiden la importación de los datos, pero si existen errores no se incorporará ningún dato a la declaración. En ambos casos, se mostrarán en pantalla y se permitirá generar un informe con las anomalías detectadas.

    errores fichero xml

    hoja incidencias avisos

    Si accede a las páginas de la declaración correspondientes al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto, podrá comprobar que se han importado los datos contables que contiene el fichero XML.

    Para ir moviéndose por las distintas pantallas/formularios de la aplicación sólo tiene que avanzar paso a paso con las teclas de función Ctrl+F3 y Ctrl+F4 o los botones "Anterior" y "Siguiente". También puede seleccionar la opción "Mostrar apartados", situado en la parte inferior del programa, que permite visualizar un menú con un desglose de la declaración en distintas secciones lo que le facilitará desplazarse y cumplimentar más fácilmente su declaración.

    barra opciones

    Para más información sobre el funcionamiento del programa de ayuda y la importación de datos contables puede consultar el "Manual de ayuda técnica del programa de Sociedades 2016", disponible en el apartado "Manuales, folletos y vídeos", de la sección "Ayuda".

    Enlaces de interés:

    importar xml datos contables 200 sociedades
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  • Manuales de ayuda técnica del programa de ayuda Sociedades 200-2016